人机协同2.0：AI赋能高频场景工作爆炸式提效

培训讲师：鲍曼
授课方式：企业内部培训，线下面授
课程时长：1天
课纲下载：课纲下载.doc
预约电话：020-34071250； 13378458028 （可加微信）

《人机协同2.0：AI赋能高频场景工作爆炸式提效》课程大纲：

【课程背景】

在企业数字化转型的核心阶段，AI 已成为日常办公提效的核心助手，但 70% 的伙伴对 AI 的应用仍停留在单点救急式使用：写不出文稿临时找 AI 凑、做 PPT 临时让 AI 生成、数据分析临时问 AI 公式，换个工作场景或任务就可能失灵。既没理清「哪些工作能用 AI、哪些绝对不能用」的清晰边界，也没形成适配自身职位的标准化 AI 打法，反而频频出现 AI 幻觉高、涉密踩坑、效率不升反降的问题。您是否也遇到过以下问题？

◇ 写作耗时：工作总结逻辑混乱，策划方案思维枯竭，写作占据40%工作时间

◇ 会议低效：2小时会议记录整理的眼花缭乱，却不慎漏掉领导说的关键指标

◇ 数据恐惧：函数公式背的熟，关键分析时还得求助隔壁同事救场

◇ 设计瓶颈：PPT做到凌晨3点，领导看了却说"缺乏专业感"

本课程只讲国产免费AI工具，以DeepSeek为代表，聚焦场景化实战提效，通过案例与实操演练，帮助学员掌握AI工具在职场的应用核心技巧，并能迁移其他AI工具的使用，打破学员追寻AI新工具的焦虑，让学员从“会用”到“好用”，实现办公自动化与智能化，成为高效能的职场达人。

【课程收益】

◇ 掌握AI沟通术，精准调教AI，告别80%的无效沟通

◇ 运用AI写作术，职场文案一键生成，质量高耗时少，告别无效加班

◇ 使用AI办公术，效率倍增，轻松搞定会议纪要、PPT、Excel

【学员对象】

◇ 需提升办公效率的职场人士

【授课方式】

◇ 课程讲授+实操演练+案例解析+互动答疑

【授课天数】

◇ 1天，6小时/天

【课程大纲】

第一讲：AI引领职场革命——重塑竞争力

一、职场人不可不知的国产大模型核心应用

1. 大语言模型：辅助公文、制度、方案等文本高效创作与合规校验

2. 音频大模型：辅助会议纪要、座谈沟通、调研访谈内容的转写与要点提炼

3. 图片大模型：辅助职能岗工作内容可视化呈现

4. 视频大模型：辅助职能岗工作成果与宣传内容生动化呈现

二、职场人必须掌握的AI认知

1. DeepSeek能力图谱

2. DeepSeek王炸组合

3. 国内六大类AI工具推荐

4. 识别大模型能力三大短板——AI幻觉

第二讲：精准AI沟通术——让DeepSeek秒懂需求

一、DS总是网络繁忙，亲测平替渠道畅享满血版Deepseek

1. 第三方网页端，即点即用

2. 搭建专属知识库，让DeepSeek更懂你的业务

二、精准提问，释放AI无限潜能

1. 提问核心原则，避免无效沟通

1）讲清目标

2）丰富背景

3）任务分解

4）输出要求

2. 黄金提示词模版，解锁DeepSeek强大功能

1）描述任务

2）理清目的

3）设立期望

第三讲：AI赋能写作场景应用——实战速赢

一、人机协同2.0，五步法重塑工作流

1. 拆解

1) 拆解任务—— 将复杂职能任务碎片化，锁定最小执行单元

2) 拆解公式：任务目标→核心节点→执行步骤→最小动作

2. 定界

1) 定界分工—— 判断人机分工边界，明确AI全包 / 人主AI辅等

2) 定界公式：人机协同四象限

3. 配器

1) 匹配工具—— 精准配对工具（模型 + 版本），适配拆解后的最小任务

2) 匹配公式：「1+N」工具矩阵法则

4. 提问

1) 结构化提问——基于拆解后的任务，创建结构化提示词

2) 提问公式：角色 + 任务背景 + 执行要求 + 输出格式

5. 迭代

1) 迭代优化——基于 AI 反馈，持续追踪优化

2) 追问公式：亮点肯定→问题指出→优化要求→补充信息

二、AI赋能工作总结，质量高耗时少

1. 确定总结框架

2. 提供关键信息

3. 一键智能扩写

4. 反馈迭代优化

案例演示：Deepseek撰写周工作总结

实战练习：任意选用AI工具快速生成月工作总结

三、AI写作工具操作实战

1. 秘塔+Deepseek写调研报告

案例演示：秘塔写某行业运营报告

2. 豆包多场景文案写作

案例演示：豆包分步骤写文章

实战练习：任意选用AI工具快速生成多文案写作

四、AI精准记录会议纪要

1. AI音频速转会议纪要

1) 一键转录：高效将语音转文字，捕捉细节

2) 智能提炼：AI算法识别信息，提炼重点

3) 自动生成：自动生成结构化会议纪要

4) 反馈迭代：个性化定制所需内容

实操演示：录音转会议纪要《每日一习话》

2. AI实时记录会议纪要

1) 实时捕捉：启动AI实时记录信息无遗漏

2) 即时补充：边听边改灵活编辑提高准确性

3) 发言人管理：设置常用发言人智能识别简化流程

4) 实时翻译：支持双语沟通交流无障碍

5) 要点标记：一键高亮关键信息快速定位会议重点

6) 会议笔记：一键摘取至笔记整理便于回顾

7) 智能议程概览：导读概要章节速览，快速把握结构

8) 发言总结：自动区分并总结每位发言人的观点

9) 会议导图：直观呈现会议脉络，助力决策分析

10) AI改写：保留重点精简改写，提升阅读效率

11) 分享保存：一键分享至团队，提升协作效率

现场演示：通义效率实时记录《每日一习话》

实战练习：整理会议录音，生成结构化会议纪要

第四讲：AI赋能Excel应用——数据分析事半功倍

一、AI数据录入助手：让数据收集快人一步

1）案例演示：10秒录入文字数据混杂文档

2）案例演示：10秒拆分微信接龙杂乱信息

实战练习：使用DeepSeek完成多种文档数据录入

二、AI表格操作帮手：让数据整理轻松上手

1）案例演示：VBA高效拆分1000条数据为12张子表

2）案例演示：VBA高效合并3张表数据

实战练习：使用DeepSeek写VBA代码整理表格

三、AI公式能手：让函数公式一学就会

1）案例演示：HR统计考核达标人员

2）案例演示：销售人员统计业绩提点计算

实战练习：用Deepseek编写函数公式完成计算

第五讲：AI智能制作PPT——制作速度提升10倍

一、AI生成PPT，制作效率提升80%

1. 选对PPT风格，信息传达事半功倍

2. 选择适合的AI工具制作PPT

3. AI生成PPT实操演示

课堂练习：任选AI工具，将工作总结文字稿制作PPT

二、一键生成的PPT不满意？人机协同提升专业呈现力

1. 排版不喜欢——AI一键重新布局

1）正文排版单调，AI智能设计排版

2）颜色风格不喜欢，AI一键整体换色

2. 页面文字堆积——AI结构化提炼文本，段落层次分明

3. 图片素材不合适——让AI助力设计

1）照片模糊不清，AI替换图片

2）图片自带背景不会PS，AI智能抠图P图

实战练习：人机协同，美化设计AI生成的PPT

课程温馨提示：

◇ 课上会介绍多款国内 AI 工具，如DeepSeek、豆包、Kimi、腾讯混元、ima、Askmanyai、灵犀、即梦等，请确保网络通畅；

◇ 课程现场实操会用到电脑，请提前准备笔记本电脑、电源并准备好插排。

◇ 不涉及本地部署，电脑配置能正常上网，能操作Office办公软件/WPS即可。

● 讲师介绍

鲍曼老师职场应用AI实战专家
17年职场效能提升实战经验（专注于“AI智能应用提效”）

AI 领域专业认证：
◇ 谷歌Generative Al工程师认证
◇ AI人工智能训练师（高级）
◇ 科大讯飞提示词认证老师
◇ 魔塔社区智能体建设认证老师
◇ AI+数据分析能力认证老师
◇ AI搭档™认证导师

职业能力权威认证：
◇ 国家中级经济师
◇ 二级人力资源管理师
◇ 国家职业生涯规划师

曾任：九州通医药股份有限公司（医药上市公司)|人才发展主管
曾任：中国人寿（央企）|人力资源经理
曾任：沃尔玛（中国）投资有限公司（湖北）（世界500强）|人力资源主管

擅长领域：
AI赋能办公效能实战、AI赋能PPT设计、AI赋能数据分析
AI驱动企业宣传创意设计、AI工具智能综合应用
Office办公软件应用（PPT设计与制作、Excel数据分析）

【150+场AI效能提升培训】：已为近100家企业举办AI职场效能课程150场+，涵盖华电集团、国家电投、烟台港集团、山西锦兴能源、中国烟草、国网电力、中建四局、中建八局、中铁七局、中国铁塔、武汉水利、交通银行、中国联通、中检集团、浙江物产港储等多家企业和广州人力资源协会，帮助学员大幅提升办公效率，掌握前沿办公技能。
【半年内28次课程复购】：AI智胜职场系列课程已获得众多国央企与行业龙头的认可，半年内累计复购达28次，其中包括中国华电（复购10次）、国家电网（复购4次）、中建集团（复购4次）、中国铁塔（复购3次）、中国烟草（复购2次）、中国联通（复购2次）、长江水利（复购3次）等标杆企业。

部分实战经验：
鲍曼老师拥有17年大型企业实战管理经验，始终聚焦于“职场人”核心能力提升与进化，深度探索AI赋能与职场高效办公的融合路径，致力于通过AI工具与实战训练相结合，助力企业激活组织潜能、推动个人实现职业发展的新突破：
◇ 基于生成式AI与智能工作流技术，重构「岗位能力模型诊断→职业发展路径规划→人机协同执行任务」全流程赋能体系，植入DeepSeek等多模态AI助手，覆盖日常办公高频场景，实现：
▲ 任务处理效率提升50%（任务正确解构 + AI精准提示词）
▲ 工作报告与策划方案生成时间缩短60%（AI辅助撰写 + AI写作模板库）
▲ 员工AI办公工具使用率达100%，事务性工作处理效率提升80%
◇ 某通信公司应用AI办公写作，建立企业专属各文种提示词库，实现通知、报告、方案等常用公文智能生成，日常公文起草时间从2小时缩短至20分钟，公文格式规范率提升至98%，文书工作量节省60%；
◇ 某电力公司应用AI智能制作PPT，实现PPT制作时间从平均8小时缩减至2小时，汇报材料逻辑清晰度与视觉专业度明显提升，一次性通过率从30%提升至85%，项目团队掌握AI辅助设计方法，后续汇报可快速产出高质量材料。
◇ 某建筑行业公司应用AI+Excel数据分析，实现工程量清单函数公式自动核算、成本数据智能分析、进度报表一键生成，月度经营分析报告制作时间从3天压缩至半天，项目成本核算效率提升4倍；
◇ 某能源公司月度经营分析会数据庞杂、决策跟进的业务需求，运用AI智能重构会议全流程，会前资料AI预处理、会中实时决策点提取、会后待办追踪机制，形成会议数据闭环管理，实现跨部门信息高效协同，会议纪要整理时间由3天缩短至3小时，待办事项执行率提升至85%；
◇ 某通信服务公司运用AI生图生视频技术，实现宣传海报智能设计、活动宣传物料设计周期从5天缩短至1天，年度设计外包费用节省40万元，新媒体内容产出量提升200%。节假日活动响应速度从提前1周规划提升至当天可上线宣传素材，内网点赞量同比增长50%。

主讲课程：
一、DeepSeek 核心实战系列
《AI 智胜职场：DeepSeek 让职场精英效率提升 10 倍》
《AI 智胜职场：DeepSeek 赋能高频场景工作爆炸式提效》
《与 AI 共创：DeepSeek 助力职场写作效率提升实战训练营》
《解锁 DeepSeek 智慧密码，打造职场高效办公新模式》
二、AI+Office 专项提效系列
《DeepSeek+Office 实战：解锁职场 90% 效率提升秘诀》
《玩转 DeepSeek，智能处理 Excel + 智能美化设计 PPT》
《DeepSeek 赋能 PPT 设计：质感升级、效率翻倍》
《职场 Excel 革命：用 AI 实现效率跃迁与自动化》
《职场核心办公技能 PPT 实战突破》
《职场高效能必备 ——Excel 数据处理与分析》
三、行业定制化提效系列
《AI 赋能保险行业工作爆炸式提效》
《AI 赋能 HR：DeepSeek 驱动办公效率跃迁》
《人机协同新范式：电力职能岗位AI工作流实战训练》
《DeepSeek 赋能金融行业：让职场办公效率飞升》

授课风格：
1. 实战落地，学即能用：课程内容紧贴企业真实工作需求，拒绝纯理论工具讲解，以“真情境、小切口”实战任务为核心，将AI工具操作与岗位高频场景深度绑定，学员课堂所学即可直接应用于实际工作，实现“学即能用，用即有效”。
2. 体系完整，双向赋能：区别于市场上单纯的AI工具培训，注重将AI思维应用与职场能力成长、企业人才发展体系深度融合，既教人机协同的操作方法，也重构数智化时代的职场核心能力与思维模式，实现个人效率提升与企业人效增长的双向赋能。
3. 通俗易懂，深入浅出：课程结构逻辑清晰，将复杂的AI技术理论、提示词技巧、AI工具组合应用等，以简单明了、由浅入深的方式拆解讲透，0基础学员也能轻松理解、快速上手，举一反三。
4. 风趣互动，沉浸教学：授课语言幽默风趣，课堂互动性强，通过沉浸式实操演练、现场答疑指导、小组PK练习等多种形式，充分调动学员学习积极性，大幅提升知识吸收与技能现场转化效率。

部分授课评价：

鲍曼老师的课程体系非常系统，远超单纯的工具培训。她巧妙地将AI思维+AI应用结合，帮助我们重构数智化时代的职场核心能力及思维模式。课程中大量的“真情境、小切口”实战任务，让我们在解决实际问题的过程中，自然而然地掌握了人机协同的高效工作模式，这种“学即能用，用即有效”的体验非常宝贵。
——四川华电刘经理
鲍曼老师的《AI助力职场办公效能提升》课程让我大开眼界！在这个人工智能飞速发展的时代，这门课程真的是太及时了。老师深入浅出地介绍了AI在各个领域的应用，让我们对AI有了更深入的了解。通过实际操作演示，让我们亲身体验了如何利用AI工具来提高工作效率。例如，使用AI进行文本生成、数据分析等。鲍曼老师不仅教会了我们技术，还引导我们思考如何将AI与我们的工作相结合，创造更大的价值。
——泰康银保陈总监
鲍曼老师的《AI赋能HR》课程真的让我收获颇丰。在课程中，老师引导我们像侦探一样去剖析问题的本质，不仅教会了我们各种实用的分析工具和方法，还培养了我们从不同角度思考问题的能力。以前遇到问题我总是感到迷茫和无助，现在我能够冷静地分析问题，并找到有效的解决方案。
——广州人力资源协会黄会长
鲍曼老师的培训以成果为导向，极具实战性。她不仅深入讲解了AI办公技能，更通过精心设计的“AI高频场景任务”，引导我们在高度仿真的工作场景中反复演练。这种高强度、沉浸式的训练，极大地提升了我们团队利用AI工具进行写作、分析数据和制作PPT的能力，学习效果立竿见影，直接作用于业务提效。
——中建八局张经理
鲍曼老师的《PPT制作》的课程，让原本枯燥的 PPT 制作变得充满乐趣。老师从基础的操作技巧开始讲起，逐步深入到设计理念和布局技巧，每一个知识点都讲解得非常清晰。她还分享了许多自己在实际工作中制作PPT的经验和心得，让我们明白了如何根据不同的场景和目的来设计出吸引人的PPT。
——中油燃气集团有限公司何总监