结构化写作与汇报

房钰

培训讲师:房钰
授课方式:企业内部培训,线下面授
课程时长:2天
课纲下载: 课纲下载.doc
预约电话:020-34071250; 13378458028 (可加微信)

《结构化写作与汇报》课程大纲:

课程背景:
本课程直面我们实际工作中遇到的公文写作、向上汇报等实际问题,从思维到实践,全面系统的讲解写作与汇报提升之道。比如:如何让文章规范有力?如何让汇报有理有据?如何让文章/汇报迅速得到领导的认可?如何才能与众不同?怎样让一个话题变得更加生动?如何才能迅速提升“金句”的储存,让文章充满智慧?如何才能既符合实际工作的要求又契合时代发展的指向?如何才能抓准内容重点和亮点?怎样在较短的时间内做到又好又快?等等。
我们通过写作与汇报的规律讲解、案例分析和实操练习,并结合课堂现场讨论来解决学员们自己提出的问题,不仅在文字和ppt上下功夫、更要在思维上打开思路,同时系统掌握写作和汇报中的实际工作技巧和诀窍。

课程收益:
● 帮助学员掌握应用金字塔原理逻辑性地思考、表达和写作;
● 缩短写作时间,提高汇报和文章的逻辑性、条理性,准确高效阐述观点;
● 能写出简洁有力的汇报和文章,使之更清晰、更专业 ;
● 通过仿写,分析金句结构,使文章读起来充满“智慧”
● 快速找到读者注意点,提升汇报和文章的生动性和吸引力;
● 提升写作能力和影响力,增加汇报和文章传播度;
● 使工作计划、总结及专项报告能够观点鲜明、重点突出、逻辑清晰、层次分明、简单易懂。

课程时间:2天,6小时/天
课程对象:企业中需要提升写作与汇报技能的人员
课程方式:大量的案例+提问+工具介绍+小组讨论+模拟演练
课程特色:采用案例化教学的方式,学员在竞争和互动中主动思考,发现短板获得收益。

课程大纲
课程导入:课前调查问卷
一、汇报和写作的目的分析
1. 好的汇报/写作的评判标准
1)写作/工作汇报的主要场景?
案例:工作汇报障碍实例
2)相关方都有谁?他们最关心什么?如何回答?
3)你希望谁来做什么?
演练:全员工作汇报能力评测、5分钟工作汇报

第一部分:谋篇
第一讲:高屋建瓴——依据原则建结构
一、为什么要选择结构化
案例:什么时候开会?
案例:出差带什么?
二、结构化思维写作优势
1. 信息加工、理解、记忆和传播速度快
2. 思考的深度
3. 思考的周全度
三、结构化思维整体架构图
案例:《为人民服务》选段分析
案例:张瑞敏在海尔的讲话

第二讲:以终为始——锁定目标选标题
一、结构化公文写作/汇报要领
1. 结构化公文写作要领:是什么?;为什么?;好不好?;如何做?
案例:季度汇报焦头烂额的老王
2. 结构化公文汇报要领:多长时间?谁来听?结构如何?数据和事实从哪儿来?你的观点是?说服力如何?他们期待的收获是?你对他们的行动目标要求是?
二、标题必须与目标一致
案例:《人民的名义》侯亮平第一季度汇报
三、标题命名三个要素:发文机关,事由,文种
实战演练:标题命名

第三讲:画龙点睛——序言结构讲故事
一、序言的作用:交代背景,引起注意
二、序言的结构
1. S背景
2. C冲突
3. Q疑问
4. A回答
案例:老龄化人口的服装危机
三、序言标准结构及变化:SCQA,SCA
四、序言的常见模式
1. 开门见山式
2. 突出忧虑式
3. 突出信心式
五、写好序言的三个原则
1. 提示而不是告诉
2. 必须具备三项要素“情境、冲突、解决方案”
3. 长度取决于读者和主题需要
实战演练:序言写作

第二部分:布局
第四讲:胸有成竹——纵向结构分层次
一、纵向结构关系
二、自上而下结构思维三步骤
1. 画出主题方框
2. 设想主要疑问
3. 写出对该疑问的回答
案例:这起发生在四川的地震历史罕见
案例:大陆女童香港街头便溺
三、自下而上结构思维三步骤
1. 收集信息
2. 分类整理
3. 概括总结
案例:概括四则中心思想
四、MECE法则:独立穷尽
案例:人类分类
实战演练

第五讲:逻辑严谨——横向结构排顺序
一、横向结构关系
1. 演绎论证——让说服更有力
案例:苏格拉底会死
视频案例:欧莱雅广告
2. 归纳论证——让要点更清晰
视频案例:诺基亚广告
二、排列逻辑顺序
案例:营业厅微笑服务
1. 演绎顺序
2. 程度顺序
3. 时间顺序
4. 空间顺序
实战演练:排列顺序

第六讲:出神入化——提炼思想做升华
一、避免使用“缺乏思想”的句子
二、三种中心思想
1. 概括性思想
2. 行动性思想
3. 描述性思想
练习:请提炼文章中心思想
三、提炼中心思想四要素tops
1. Target to audiences(针对受众需求关注点)
2. Over arching(内容完整,结构清晰)
3. Powerful(论点有力)
4. Supportable(论据充分)
实战演练:提炼思想

第三部分:呈现
第七讲:“条理清晰”——汇报演讲建思路
一、汇报演讲的内容和思路
1. 带领听众从A到B
案例:沮丧的小刘和加薪的小李
2. 汇报演讲内容设计六步法
第一步:汇报目标
第二步:听众画像
第三步:内容设计
第四步:汇报头尾
第五步:汇报提纲
第六步:口语演练
实战演练:请按照六步法替小张设计汇报思路
二、万用汇报演讲结构
1. 如何讲成绩?
2. 如何讲亮点?
3. 如何讲经验?
4. 如何讲问题?
5. 如何讲目标?
6. 如何讲计划?
7. 如何讲求助?
实战演练:请帮助绩效不好的小红设计汇报结构
三、常见汇报场景
1. 日常工作汇报
2. 专题项目汇报
3. 定期述职汇报
4. 竞选竞聘汇报
5. 对外交流汇报
案例:政府工作汇报演讲内容分析、经典汇报演讲内容分析
工具:听众画像板、汇报演讲万能路线图
演练:电梯汇报、5分钟汇报路线图设计

第八讲:十五种公文写作(根据实际工作需要选择)
1. 命令写作
2. 决议写作
3. 决定写作
4. 公报写作
5. 公告写作
6. 通告写作
7. 意见写作
8. 通知写作
9. 通报写作
10. 报告写作
11. 请示写作
12. 批复写作
13. 议案写作
14. 函写作
15. 纪要写作

第九讲:常用工作文书写作(根据实际工作需要选择)
1. 工作总结写作
2. 工作计划写作
3. 述职报告写作
4. 建议书写作
5. 演讲稿写作
6. 新闻消息写作
7. 通讯稿写作

● 讲师介绍

房钰老师  思维技术训练专家
国际AACTP认证培训师
美国ACI注册国际职业培训师
《结构性思维》版权课程认证讲师
《从逻辑到创新思维导图》版权课程认证讲师
现任中正集团云尚书院商学院副院长
曾任:大连君美集团(VIVO手机) 培训学院院长
曾任:巨汇集团  培训总监
曾任:恒昌汇财  全国高级培训经理
擅长领域:结构化思维、思维导图、创新思维、写作与汇报、表达与演说……

房钰老师拥有7年培训管理实战经验,历经销售到培训师再到培训管理岗位,专注于职场思维训练领域,对于思维导图、结构化思维等有自己独特见解,擅长将工具与逻辑思维、创新思维等相结合应用于实战工作与培训中。曾主导开发并授课《一张纸创新——结构化创新思维》、《思维导图在职场中的应用》等十余门思维类课程,课程结合实际,既有理论深度,又能实践落地,累计授课300场,学员近10000人,课程满意度高达95%以上。

实战经验:
▲ 大连君美集团(VIVO手机) 培训学院院长:组织了结构性思维、极限领导力、新兵训练营等培训项目运营。其中为企业员工进行《结构性思维》课程培训,受训人数200人次,学员培训满意度99%,使学员能够使用结构性思维到工作中,并提升学员工作汇报的速度,帮助学员在工作汇报及制作上节约50%以上的时间。
▲ 巨汇集团  培训总监:为公司培训岗和管理岗共计400余人分批次进行了《结构化沟通与汇报》《思维导图在目标设定与会议组织中的应用》等课程培训,训后公司96%的培训师和管理岗能熟练将思维导图等工具运用到日常工作岗位中,大大提升了工作效率,获得企业高层及学员们的一致认可。
▲ 恒昌汇财  全国高级培训经理:主导了《结构性思维》《金字塔原理》《思维导图在职场中的应用》等30余门课程的引进、研发、授课、组织和落地工作。学员累计2500余人,帮助员工提升认知学习能力,沟通汇报表达能力,创新决策能力,使得员工能够快速复盘和调整工作策略,循序渐进提升绩效,为公司业务从年30亿到1000亿的腾飞做出了卓越贡献。
部分授课案例:
《结构性思维》20+期
曾为万科集团、中庚集团、交通银行、大连交通大学、东山能源集团等知名企业中层管理者及员工进行结构化思维培训,现场互动反馈热烈,培训满意度95%以上。随后被万科集团、东山能源集团返聘多期《结构化倾听与冲突处理》、《结构性思维》等课程。
《思维导图在职场中的应用》15+期
曾为恒隆集团、大华集团、亿达集团等企业中基层管理者和员工进行培训,课程结束后,员工工作效率得到极大的提升,受到学员的热烈好评,平均培训满意度98%,并被大华集团,亿达集团等企业不断返聘,先后在新员工、储备干部、基层主观、中层主管等层级展开轮训。
《一张纸沟通——结构化倾听与冲突处理》22+期
曾为中正集团、招商银行、金坊德药业等企业进行了轮训,从目标管理,倾听反馈、冲突管理、表达演绎四个模块,帮助员工能够从事实,情绪,结论,假设四个维度去倾听和接受现状,并用双赢的心态去寻找解决方案,获得学员们与企业高层高度认可。在中正集团HR部门的配合下,成功返聘一个月的训练营项目,为该集团人才升级打下坚实的人才基础。
《创新设计思维工具工作坊》25+期
曾为恒隆集团、新星望地产、东北财经大学、英大财险等企业员进行课程培训,基于“全脑”理论基础,将有效的创新工具传教授学员,这些工具分布在创新思维解决问题的各个阶段,从而帮助学员能够结合实际情况深度思考,根据问题的不同阶段,熟练使用不同的思维创新和决策工具。获得企业高层及学员的高度认可,课程满意度98%以上,并被新星望地产多次返聘老师其他思维系列课程。
《一张纸搞定演讲——结构化表达》12+期
曾为中国移动物联网中心、VIVO手机等新产品发布主讲人进行为期两周的课程训练,通过用一张演讲纸来重新构思演讲的框架内容,不断模拟训练来演练演讲手眼身步法,最终发布会圆满完成,获得领导和媒体的高度认可。

主讲课程:
《结构性思维》
《结构化演说与表达》
《思维导图在职场中的应用》
《创新设计思维工具工作坊》
《一张纸写作——结构化写作与汇报》
《一张纸沟通——结构化倾听与冲突处理》
《一张纸决策——结构化问题分析与解决》

授课特点:
定制化而非标准化:精心设计的培训需求调研表,从学员年龄段,学历层次,文化认同度,业绩表现,主题认知,学习动机,学习风格,培训经历等多维度进行调研和评估,最大限度确保课程对学员有趣有用。
顾问式而非简单化:采用快速组建小组,组间相互竞赛的授课方式,在课堂上引导学员的主动思考,胜过灌输式的填鸭教育。
复合式而非单一化:在讲授某一门课程的时候,应当让听众联想到实际应用的目的。从而使学员在单位时间内产生了复合式学习的效果,帮助学员产生强烈的工作驱动力。



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课程关键词:结构性思维


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