AIGC赋能职场办公

《AIGC赋能职场办公》课程大纲：

【培训背景】：

在数字化时代，人工智能（AI）正迅速成为推动企业创新和效率提升的关键力量。AI技术的最新发展之一是"AI Generated Content"（AIGC），即人工智能生成内容，也被称作生成式AI（Generative AI）。AIGC技术通过深度学习和自然语言处理等先进算法，能够生成全新的、具有创造性的内容，如文本、图像、音频等。这种技术的应用，不仅为艺术创作、内容生产等领域带来了革命性的变革，也为职场办公带来了全新的可能性。

在职场办公中，人们面临着大量的信息处理、数据分析、文档编写等任务。这些任务往往需要消耗大量的时间和精力，而AIGC技术的应用，能够显著提高这些任务的处理效率，减轻职场人的工作压力。同时，随着远程办公、协同办公等新型办公模式的兴起，如何高效地利用AIGC技术，成为了职场人必须面对的问题。越来越多的企业开始认识到AIGC技术在职场办公中的重要作用，并积极寻求将其应用到实际工作中。这种趋势不仅体现在大型企业中，中小企业也开始逐步引入AIGC技术，以提升自身的竞争力。因此，掌握AIGC技术，已经成为了职场人不可或缺的一项技能。

【培训目标】：

 ◆ 掌握AIGC工具基础：了解人工智能（AI）工具的基本原理和类型，包括但不限于机器学习、自然语言处理等，使学员能够识别和选择适合自身业务需求的AIGC工具。

 ◆ 学习GPT的使用方法：教授学员如何有效地使用生成式预训练变换器（GPT）模型，包括GPT的基本功能、操作技巧及其在文本生成、数据分析、语言理解等方面的应用，使学员能够在实际工作中利用GPT提高工作效率和质量。

 ◆ AIGC在办公软件的应用：深入探讨和实操AIGC技术在微软Office套件（如Excel、Word、PowerPoint）和WPS套件中的应用，包括但不限于自动化数据分析、智能内容创建、办公文档的智能处理等，帮助学员提升办公软件的使用效率和专业水平。

 ◆ 实践与案例分析：通过实际操作练习和案例分析，增强学员的实操能力，使其能够将所学技能灵活地应用到实际工作中。

【培训对象】：

1.  企业管理人员：作为企业的决策者和管理者，他们需要了解并掌握AIGC技术，以便更好地指导团队应用这些技术提升工作效率，同时洞察行业趋势，为企业制定更具前瞻性的战略规划。

2.  职场白领与专业人士：包括办公室行政人员、市场营销人员、数据分析师、项目经理等。这些职场人士在日常工作中需要处理大量的信息、数据以及文档，AIGC技术能够帮助他们更高效地完成这些任务，节省时间和精力。

3.  IT从业人员：对于IT从业人员来说，AIGC不仅是技术革新的方向，也是他们自身技能提升的重要领域。通过学习AIGC技术，他们可以更好地为企业提供技术支持，同时增强自身在IT行业的竞争力。

4.  对新技术感兴趣的职场人士：对于那些对新技术保持好奇心和热情的职场人士，本课程将为他们提供一个学习和了解AIGC技术的平台，帮助他们拓宽视野，提升个人素养。

【培训时长】：

1天课程（6-7小时），根据实际培训需求可增减、调整内容

【方案对比】：

工作与学习场景	解决方案
	低效做法	高效做法
学习某方面知识或技术	通过搜索引擎筛选信息	GPT、文心一言、通义千问等
撰写合同、总结、汇报、策划等文字稿	通过搜索引擎整合或自己编写	GPT、文心一言、通义千问等
撰写财务分析报告	根据已有格式自己一点点撰写，大量使用复制粘贴	AI模型结合RPA实现财报自动化
PDF文件解读与总结	人工阅读并通过录入或复制粘贴来整理	在线AI工具自动解析并提炼
各类工作型PPT大纲的撰写与制作	自己撰写大纲并逐页设计制作，或套用现成模板	在线AI工具自动生成大纲并设计制作每页PPT
编写各类Word文档	自己在Word里输入内容并设置格式，或套用已有模板	对AI工具提要求就能按需生成你要的Word文档
编写各种VBA代码、各类复杂的函数公式，解决实际工作的难题	不用VBA代码或复杂公式而是手动完成，比如用复制粘贴或其他一些简单的重复操作	让GPT或其他AI模型提供可用的VBA代码和正确的函数公式
…	…	…

模块一、人工智能AI与机器人流程自动化RPA，珠联璧合心手相应

1、        AI与RPA的区别与联系

:  区别：概念差异、工作原理不同、应用领域差异

:  联系：相互补充、技术整合、共同目标

2、        AI国内外主要模型与RPA国内外主要软件平台

:  AI国外主要模型：ChatGPT、Claude、Bard、Gemini、PaLM、BingChat、Stable-diffusion、DALL·E、Midjourney、

:  AI国内主要模型：通义千问/万相、文心一言/一格、讯飞星火、智谱清言、Moonshot、百川、豆包、混元、盘古

:  不用魔法试用几个国内外主流的AI模型

:  财务数字化转型升级到财务数智化所必需的技术准备与人才培养

模块二、人工智能AI赋能财务职场，革故鼎新如虎添翼

3、        GPT的Prompt提示词万能公式

:  文本生成式AI，就像聊天一样简单

:  与GPT对话，随心所欲不可取有章可循寻法宝

4、        GPT辅助财务与文字工作，事半功倍游刃有余

:  利用GPT协助生成财务报告，进行财务分析，提供财务决策支持

:  基于大数据分析，GPT可以提供财务策略规划以及税务规划咨询

:  运用GPT构建财务问答系统与智能客服助手，为客户提供即时的财务咨询服务

:  使用GPT自动生成财务知识文章和教材，提供定制化的财务培训资料

:  让GPT帮忙生成各类财务文字内容，包括但不限于财务周报月报、年终财务工作总结、财务工作计划、述职报告或论文等

:  GPT解读文件和图片，明察秋毫竟不费吹灰之力

:  绘画模型文生图、图生图瞬间栩栩如生，不过几个关键词和参数

5、        国内主流的人工智能AI模型变身你的财务工作小助手

:  让文心一言、通义千问、智谱清言、科大讯飞、KimiChat等帮你撰写工作总结、财务报告等各种文档

:  几个重要的国内AI模型帮你解读图片信息

:  ChatDOC、智谱清言等在线解读长文档

6、        人工智能AI模型应用空间比你想的更广阔

:  AI翻译、AI设计、AI会议记录、AI数字人、AI音乐等

:  AI帮助HR编写各种文案，比如岗位职责、招聘文案、面试通知等

:  AI设计海报，创意无限供你选取

:  用Coze平台创建属于你自己的AI智能体

模块三、人工智能AI添翼办公软件，另辟蹊径省心省力

7、        PPT设计或Word撰写不再抓耳挠腮，AI智脑出谋划策风驰电掣

:  国内PPT辅助制作或Word文档撰写方面的AI小助手何其多

8  讯飞智文，智能文档AI助理，一键生成PPT或Word文档

8  WPS AI智能生成PPT或Word文档

8  OfficePlus的PPT小助手快速生成PPT

8  AiPPT、ChatPPT、MindShow在线一键智能生成PPT

8  百度文库AI辅助生成PPT

8、        Excel数据处理无需愁眉不展，AI辅佐随时待命犹如神助

:  与GPT对话，于循循善诱中打开数据分析之门

:  让GPT帮你写VBA代码，再难的问题都能迎刃而解

8  单簿单表按指定列拆分成多个工作表

8  单簿多表数据复制到当前工作簿的一个总表里

8  多簿多表拷贝到一个新工作簿的一张总表里

:  让GPT帮你写函数公式，再烦的苦恼也会笑逐颜开

8  根据出生日期让GPT写公式分别提取出生日期、性别和年龄等信息

8  让GPT写公式根据城市和月份从二维表里查询其对应的销量数字

8  调教GPT帮你编写复杂的跨表多条件求和公式，需要一步一步引导

:  让Copilot帮你写函数公式、写文档（撰写、总结、扩写、改写等）

:  WPS AI在表格和智能表里代写公式、AI条件格式与洞察分析等

9、        亿图脑图AI，一键生成思维导图

模块四、机器人流程自动化RPA雷厉风行，化繁为简毫无怨言

10、     YD RPA：Shadow Bot，让你成为自己

:  单表按指定列拆分为多个工作表

:  登陆影刀商城批量输入发票信息并提交

:  把一个文件夹内的多个工作簿数据拷贝粘贴到一个总表内

…..

● 讲师介绍

李则见

Excel资深专家 | Power BI高级讲师 | AI与RPA实战讲师
销售统计分析    ︱4年︱上海
营销业务管理    ︱5年︱上海
信息系统实施    ︱7年︱上海
媒介数据分析    ︱3年︱上海
职业办公讲师    ︱14年︱上海
累计为200,000多名财务从业人员讲授过Excel财务管理应用系列课程
Office办公软件网课的线上学员已经有500,000名之多，好评全五星

 ◆ 简况
  ◇ 资深实战风趣幽默型Excel、PPT、Word培训讲师
  ◇ 20多年Excel研学经历
  ◇ 著名Excel论坛版主
  ◇ Excel和PPT高级培训师
  ◇ 企业信息化领域资深业务专家
  ◇ 首届“我是好讲师比赛”全国10强
  ◇ 首届“我是好讲师比赛”唯一大满贯(5个单项奖)
  ◇ 曾任知名集团公司（巨人集团）业务系统实施经理、数据支持高级经理、运营总监助理等职
  ◇ 曾负责实施集团信息化建设（包括广告促销费用管理平台及SAP系统实施、流程再造及系统维护）
  ◇ 近10年的公司核心岗位的业务经验，熟悉整个公司的营运管理、财务管理、信息化管理以及人事行政管理工作

 ◆ 价值
  ◇ 全面： 囊括利用Excel、PPT、Word进行高效日常管理的各方面内容。兼顾Excel、PPT、Word使用方法技巧介绍和应用思路启发，注重点面结合
  ◇ 幽默： 老师授课语言幽默风趣，讲解函数技巧案例不枯燥，课堂气氛积极活跃
  ◇ 实用： 注重Excel、PPT、Word在管理中的实际应用，培训内容紧密结合实际案例
  ◇ 示范： 注重强调动手实践，使每个学员有充分的动手机会，及时解决学习中的问题。在进行实例分析时一步一步地递进，清晰易懂
  ◇ 细致： 讲课认真、细致，辅导实验积极、耐心，使每个学员都能够掌握所讲的内容。
  ◇ 无忧： 完善的课后服务，随时与老师联系，及时帮助学员解决实际工作中遇到的问题和难题

 ◆ 课程
《财务Excel模板与建模高级应用》
《财务Excel仪表板可视化驾驶舱》
《Power BI财务报表可视化构建》
《Excel财务预算自动化实战》
《Excel图表呈现的变形与动态》
《Excel在人力资源中的高效应用》
《AI人工智能与RPA机器人职场》
《Excel财务管理高效应用系列》
《Word在商务办公的高效应用》

 ◆ 客户(部分)
  ◇ 健康保健：碧生源、太太、林华医疗
  ◇ 网娱软件：巨人网络、杭州天格科技、Autodesk
  ◇ 人资培训：蓝海战略、肯耐珂萨、杭州干培、中税网
  ◇ 地产城建：万业置业、深装总、浙江绿城
  ◇ 食品快消：百威啤酒、蒙牛、达能、可口可乐
  ◇ 通讯网络：中国移动(四川/浙江/云南)、中国电信上海
  ◇ 农商科贸：百奥明、华润万家、普天邮通、洛阳电光
  ◇ 金融民生：上海农行、深圳大鹏天然气、中国人保
  ◇ 电器电子：伊莱克斯上海、林洋电子、福斯润滑油
  ◇ 汽车航空：上汽、南汽、深航、中航油、东风、利星行

【老师特点】：
 ■ 李则见老师有二十多年的时间在数据一线摸爬滚打，处理分析过包括营销、广告、生产、物流、人事及财务等各类公司数据。所以说，李老师不是教授型也不是理论派，而是正儿八经的实战派，是正儿八经的从一个数据菜鸟一步一个脚印的实现人生的华丽转身，逆袭成为一个讲师。
 ■ 李则见老师使用的授课案例，全都是整理自真实案例。每一个案例里都蕴含着李则见老师的深刻理解与丰富经验。每一个案例都能开拓学员的思路，都能应用到实际工作当中去。
 ■ 李则见老师天性乐观，上课讲授语言生动、风趣、幽默，能把原本枯燥、严谨、乏味的Excel和PPT技术讲解得妙趣横生，让人听起来忍俊不禁、兴致盎然。学员们在轻松欢快的气氛里就把那些难懂的Excel技术和充满创意的PPT玩法深深地印在脑海里渐渐地听进心里去，回去后只要在工作中操练个2-3遍一定能融合贯通。

【学员获益】：
 ■ 这不是单纯的技术操作课程，而是软件工具与工作实践相结合的实战训练，这一点在Excel方面体现得更为显著
 ■ 带您熟悉Excel的潜在规则和PPT制作的最合适思路，建立一种正确高效使用Excel和PPT的基本理念和思路
 ■ 帮您建立表格制作的正确思路和理念；为您的各类数据汇总分析以及查询寻觅最佳的解决方案；初步学会制作适合自己岗位需要的管理分析模型；助您了解Excel绘制动态图表的基本手法，掌握控件控制的动态交互图表的制作方法
 ■ 掌握PPT版面设计原则与方法，学习快速制作页面元素的技巧，发掘母版的秘密，获悉文字、形状、颜色以及动画构建的真经，领悟版式布局的常见结构，真正的从心开始知道PPT的设计理念和手法其实源自我们的生活
 ■ 让您在工作里再也没有难做的Excel和PPT，让原本10小时才能完成的工作只需几十分钟就可以完成，在Excel的世界里秒杀您工作的技能更是俯拾皆是
 ■ 开启一扇一直等待您开启的大门，培训期间我们一起竭尽所能、全心全意、挖掘潜能，挑战自我，感悟Excel的理性之美，领略PPT的感性之魅

【附加收益】：
 ◇ 快捷键电子版：现场学员每人将获得李则见老师亲自整理排版的Excel 2010快捷键列表，这些快捷键都是工作中经常使用的超经典的快捷键，熟练使用它们将使你的工作效率提升数倍以上。
 ◇ 快捷键书签：李则见老师特地找专业印刷公司印制了一批设计精美的快捷键书签。现场积极参与回答问题和互动的学员，将都有机会获取一张印刷版的快捷键书签。
 ◇ 现场问题解答：现场学习期间，学员们可向李则见老师咨询各类工作中碰到的Excel问题。李则见老师一定竭尽所能帮你分析问题解决问题。
 ◇ 现场免费辅导：现场授课完毕后，李则见老师专门预留出半个小时到一个小时时间，欢迎与会的学员们提问，李则见老师逐一去辅导解答。对于那些比较有意义的问题，李则见老师将在微博微信里公开发布解答的具体解决方案。
 ◇ 课后技术辅导：李则见老师有一个新浪微博和一个腾讯微信公共账号。这2个互联网工具都是李则见老师亲自维护的，里面有很多的Excel和PPT方面的知识技巧。学员们可以通过这2个工具一方面进行碎片化式的学习，一方面可以随时向李则见老师咨询你工作中碰到的问题。

[面向对象]：
 ◇ Excel和PPT职场实战应用系列课程是老师针对职场办公人士量身开发的，尤其适合那些被报表和幻灯演示折磨的普通办公文员、财务管理人员、人力资源管理人员、市场销售统计人员以及各级部门主管、经理们。
[课程魅力]：
 ◇ 该系列课程是老师把自己20多年的业务实践经验和专业研究心得进行结构化、系统化和案例化整合而形成的系列实战课程。老师在课程中通过一个个实际案例用通俗易懂的语言逐一剖析Office软件内在的奥秘，学员则通过有针对性的案例当堂操练及老师的现场辅导领略到原来Office软件可以这么简单实用高效有趣。在1-3天的学习时间内，老师将为您呈现一个数据魔力四射的Excel，或者一个创意无限可能的PPT。
[老师风格]：
 ◇ 老师讲授的语言风趣幽默，讲解细腻专业却又通俗易懂，逻辑结构特别清楚，尤其注重学员的现场练习与答疑环节。
[企业反馈]：
 ◇ 李老师讲授的补充空白技巧解决了我每个月最痛苦的问题，工作效率至少提升了十几倍，要是早点听到这个技巧就好了。
——保险企业北京总部
 ◇ 我们原来一直是内部讲师讲Excel这个课，现在听了李老师的课，发现内外有别啊：李老师教的东西非常的实用实战！
——上汽集团乘用车公司
 ◇ 听前面几期的学员都说李老师的Excel和PPT课程上的不错，一再推荐我报名。这次来，确实是不虚此行，收获巨大。
——上海农业银行
 ◇ 我们做财务的用Excel是最多的了。以前以为自己水平还行，结果这次彻底无语了。希望下次公司还安排李老师来讲课。
——中国移动浙江公司
 ◇ 不得不说这是我听过这方面的最精彩的课程，短短1天时间，不仅感受了李老师的幽默风趣，还学到了很多超有用的技巧，公司下次必须再安排这样的课程，1天太短暂了，起码应该是个2天的课程吧。拜托了！
——深圳航空公司
 ◇ 今年公司安排了不少课程，只有这一次的课程，我个人是特别的满意，当然我的收获也是满满当当的，一个字值，两个字特值，三个字就是值！
——佘山高尔夫俱乐部
 ◇ 李老师一再强调的清单表理念和透视表拖拽就能实现变化多端的报表，让我犹如醍醐灌顶般打通了我的Excel筋脉，相信以后的Excel学习我能很快的更上一层楼的，真的要特别感谢老师，以前看了很多Excel书籍都不曾有这样的收获！！！
——蓝海人力资源


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课程关键词：AIGC,职场办公

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