PPT达人炼成记
课程背景:
制作PPT总是大段文字充斥页面,看起来像Word搬家?下载精美的PPT模板为什么自己套用后就成为了“卖家秀”?在PPT上花费了大量时间修改,却为什么还是被领导和同事吐槽丑的无法呼吸?PPT页面美化的很好看,但是为什么总被上级说缺乏灵魂?
小小技巧,难到英雄好汉。PPT不够精彩,只差一点设计的窍门,90%的人其实已经掌握了足够的软件操作技术。现在,请告别浮夸特效和无效动画,和常老师一起,将PPT用来呈现你的核心观点吧!常老师6年PPT设计经验,1000页的PPT定制设计经验,为你揭开PPT制作的奥秘!
课程收益:
● 掌握PPT高效制作方法,短时间内做出高质量的PPT;
● 掌握PPT内容结构化方法,高效制作逻辑清晰文档;
● 掌握PPT内容可视化的思路,彻底改变“Word搬家”;
● 掌握PPT配色的方法,配色从此科学起来;
● 掌握PPT精美排版的方法,制作出美观且符合企业视觉审美的PPT页面。
课程时间:2天,6小时/天
课程对象:企业新入职员工
课程方式:讲师讲授+案例分析+实操演练+分组讨论
课程说明:
1. 本课程是基于2013版讲解,可根据企业需求定制不同版本(包括WPS);
2. 本课程采取理念讲授、案例剖析、操作演示及学员练习相结合的授课方法,为确保培训效果,学员最好带电脑随堂操作学习。
课程附赠:精选PPT模板20套、精选2000个可编辑图标、精选《PPT素材查找手册》、
超级好用效率插件:islide
课程大纲
第一节:一键如飞——PPT批量制作的必杀技
一、PPT设计必备的4个技巧
1. 放映没黑边,尺寸先预设
2. 增加撤销次数,任你潇洒后退
3. 快速访问工具栏,让你的效率提升10倍
4. 设置自动保存,突然断电也不怕
二、PPT高频使用的2个工具
1. 对齐工具
2. 排列工具
三、PPT高效制作流程的5个步骤
1. 明确需求很重要
2. 梳理内容有妙招
3. 确定风格下基调
4. 资源库里找素材
5. 水到渠成做排版
第二讲:文字——让PPT更清晰
一、2种字体类型和应用
1. 衬线字体
2. 无衬线字体
二、教你下载不认识的字体
三、PPT字体使用攻略
1. 一键更换字体
2. 设置默认字体
四、让特殊字体也能在PPT正常播放
1. 字体嵌入
2. 字体转图
3. 字体打包
第三讲:图片——让PPT更有感染力
一、2种图片的类型
1. 位图
2. 矢量图
二、3个配图的原则
1. 高清
2. 无码
3. 图文相关
三、4种常见的图片处理方法
1. 裁剪
2. 抠图
3. 蒙版
4. 艺术效果
四、2种方法快速搜到你想要的图片
1. 关键词法
2. 联想法
第四讲:表格——让PPT数据更直观
一、为什么你的表格做不好
二、3招打造高颜值表格
1. 弱化线条
2. 使用色块
3. 统一格式
三、表格的另类玩法
第五讲:图表——让PPT数据可视化展现
1. 如何选取合适的图表
2. 告别丑陋,让你的图表换个新装
3. 突出重点,让你的图表会说话
4. 内容可视化,让你的图表跳动起来
第六讲:形状——让PPT页面更有层次
一、神奇的布尔运算
1. 布尔运算的5种用法
2. 学好布尔运算,PPT也可以画出世界名画
二、编辑顶点的妙用
1. 顶点编辑的3个应用
2. 顶点切换的3个必知快捷键
三、特殊形状的使用
1. 好用到爆却常被忽视的形状库
2. 如何绘制带不同样式箭头的线条
四、PPT自带形状组合神器:Smartart
1. Smartart快速绘制组织架构图
2. Smartart快速绘制简易图示
第七讲:图标——让PPT页面更精致
一、图标的两个作用
1. 内容可视化
2. 页面更丰富
二、4类常见图标
1. 线性图标
2. 面性图标
3. 混合图标
4. 扁平图标
三、图标使用的2个原则
1. 符合主题
2. 类型统一
第八讲:母版——让PPT批量化制作
1. 占位符,让你的PPT制作更轻松
2. PPT主题,一键更改你的颜色
3. 如何一键添加公司logo
4. 将Word文档一键生成精美PPT
第九讲:背景——让PPT页面不再单调
1. 如何一键更改你的PPT背景颜色
2. PPT背景图片太显眼?我有妙招
3. 如何让你的PPT背景显得高级起来
4. PPT达人常用的4种背景
第十讲:配色——让PPT多姿多彩
一、PPT配色的2个原则
1. 符合企业形象
2. 符合表达主题
二、常见的3种配色方案
1. 单色调+黑白灰
2. 渐变色+黑白灰
3. 双色+黑白灰
三、配色,你一定要会用取色器
四、配色的2个误区
1. 使用过多颜色
2. 对比度弱
第十一讲:排版——让PPT内容更专业
一、PPT排版6大原则
1. 对齐原则:突显整洁
2. 对比原则:引发关注
3. 亲密原则:构建关系
4. 重复原则:形成统一
5. 降噪原则:助于简约
6. 留白原则:聚焦视觉
二、PPT排版2大思维
1. 结构化设计思维
2. 视觉化呈现思维
三、常见的10个排版错误案例
四、PPT文字太少/多该如何排版
第十二讲:页面——典型PPT页面设计技巧
1. 封面页设计的6种方法
2. 目录页设计的5种方法
3. 二段式内容设计的4种方法
4. 三段式内容设计的6种方法
5. 四段式内容设计的6种方法
第十三讲:动画——让PPT声行并茂
一、PPT动画使用的2个错误示范
1. 使用大量动画
2. 动画逻辑不通顺
二、PPT动画的3个作用
1. 强调内容
2. 表达逻辑
3. 吸引注意
三、认识ppt的4种动画
1. 进入动画
2. 强调动画
3. 消失动画
4. 路径动画
四、看懂动画窗格,才能彻底搞清动画
第十四讲:演讲——让PPT更加成功
一、演讲前的4个关键点
1. 了解演讲屏幕尺寸
2. 了解演讲场地
3. 提前构思演讲内容
4. PPT多用图表
二、演示者视图,让你演讲不慌
三、3个原则,让你的核心观点直击观众大脑
1. 10-20-30原则
2. 不要读幻灯片
3. 一句话总结
四、3个“避免”,让你的演讲顺利进行
第十五讲:工作汇报PPT案例解析
1. 工作汇报该如何梳理思路
2. 个维度搞定年终总结材料
3. 年终总结素材,你只需要一张思维导图
4. 领导喜欢看什么样的工作汇报
课程最终成果:从无到有制作一份精美的工作汇报PPT(如下图所示)
常亚南老师 办公软件实战应用专家
新生代PPT设计专家
荔枝微课特邀office讲师
金山办公稻壳WPS定制设计师
深圳市区政府特约office办公培训讲师
北京中新金桥特邀线上office系列课程金牌讲师
上海市奉贤区政府特邀办公培训讲师
华为发布会PPT设计师/中兴通讯发布会PPT设计师
中广核集团PPT设计师/一汽奔腾PPT设计师
擅长领域:PPT设计(制作思维/制作技巧/动画设计等)、Excel数据分析(聚焦工作应用场景/注重思维分析方法)、Word排版
常亚南老师拥有6年的办公软件培训经验,对于PPT、Excel、Word有深入的研究与实践经验,通过模块学习法,总结出一套快速学习办公软件的路径和方法,“玩转”办公软件。帮助职场人员解决PPT呈现不理想、Excel数据无法高效处理、Word文档排版不美观等问题,改善工作效率,减少时间成本,告别熬夜和无限改稿。
实战经验:
→辅导50位PPT重度使用者成功蜕变:曾为湖北新业烟草薄片培训PPT制作技巧,帮助2期共50位PPT重度使用者梳理了正确PPT制作流程,掌握了PPT制作的思维方法,打造了符合该企业专属素材库。经过培训,PPT制作效率得到了显著提高,原来1天才可以做好的PPT,如今不到1小时就能做出来并且令领导满意……
→8家知名企业长期合作PPT设计师:曾为华为、中兴通讯、中广核集团制作产品发布会PPT;为一汽奔腾、时趣互动、北京电通(4A广告公司)设计品宣PPT;为中科国检(天津)、东南大学某课题组、深圳吉迪思电子、上海市区政府制作专业级演讲汇报PPT;
→辅导超过100位财务人员的Excel模块知识:财务人员是Excel重度使用者,也是加班重灾区。掌握基本的Excel技能远远不能满足工作的需求。常老师和100多位财务人员沟通辅导,帮助其科学的设计自己的表格,建立一套高效的数据处理流程,将财务人员的每月制表完成时间平均缩减了10个小时;
→线上授课人数超过10万人次:腾讯课堂、网易课堂、荔枝微课等办公软件技能分享达人,PPT模板全网下载量超过180万份;
→曾为1000多位职场精英+200多位企业内训师进行专项办公软件技能培训:提升公文排版、快速进行数据处理、特别是PPT设计能力,帮助培训师梳理打造自己的课件内容,自主设计1000套以上PPT模板素材,让学员学完即能运用。
→部分代表设计如下图(更多作品及完整版源文件可向助理索取)
部分授课案例:
★ 为国家电网天府新区进行《Excel职场高效办公》课程培训,帮助员工提升办公能力,最终达到提高工作高效率、改善工作质量和降低企业运行成本。因效果显著,获得公司培训总负责人认可,直接指定返聘老师《PPT职场高效办公》office技能等系列培训与辅导。
★ 为湖北新业烟草薄片进行《office达人之高效办公应用特训营》课程培训,帮助学员掌握了office软件的使用方法和技巧,受到学员一致认可肯定,返聘老师《PPT高级制作技巧和Excel数据处理》课程。
★ 曾为华侨城深东集团培训《PPT高手成长之路》,帮助学员重新设计了集团模板,使该企业能将原来不可套用的模板经过重新设计后可批量套用,得到了领导和学员的高度肯定。
★ 为深圳好盈科技进行《PPT职场商务应用效率指南》课程培训,使得学员PPT制作效率提高了80%以上,PPT美观度明显改善。课程效果显著,现场直接加设《Excel职场高效办公》课程。
★ 为上海市奉贤区关工委老干部局进行《PPT高级制作技巧及商务呈现艺术》、《Word高效排版与应用》、《Excel职场高效办公》课程培训,受到负责人高度认可,课程结束后被该单位领导直接聘请为PPT设计师,增设多期《PPT职场商务应用效率指南》课程。
★ 为上海市奉贤区档案局进行《PPT高级动画设计》、《Excel在人力资源和行政管理中的应用和指南》课程培训,课程结束后被该单位领导直接聘请为PPT设计师,并增设《PPT职场商务应用效率指南》、《Word办公应用》课程。
★ 曾为广州西欧威视听科技培训《office达人之高效办公应用特训营》,讲授报表数据建模、年度及月度销售数据汇总等知识,帮助企业大大减少数据统计人员成本,有效提升了该公司的办公效率。
★ 曾为无锡安井美食培训《Word+Excel特训营》,帮助掌握了Word软件排版和Excel数据处理,所讲授的HR考勤数据分析、以及搭建的excel库存系统有效降低了企业在汇总统计中的错误方法,提高了统计效率,节约了大量食材。
主讲课程:
《10节课教你成为PPT高手》
《PPT达人炼成记》
《Excel高效数据分析和可视化呈现》
《Excel达人成长之路》
《带你玩转Excel财务分析》
《Word达人之高效排版与应用》
《职场Office达人训练营:Excel、PPT和Word》
《Excel和PPT在职场中的高级应用》
《WPS职场高效办公指南》
授课风格:
● 有始有终:现场授课基于完整的培训师训练系统,每个课程模块精准明确
● 通俗易懂:关注成人特点,由浅入深,问题点、关键点、价值点、知识点易于学员吸收。
● 熟能生巧:案例经验深厚,教学手法娴熟,注重实战训练,博闻强记用心表达。
● 活跃气氛:学员互动环节多,提升参与感,使课堂气氛活跃。
● 系统培育:训后跟进学习效果应用、可以长期微信辅导,使学员成长显著。