课程背景:
当今社会中,对于职场人士而言,PPT已经成为一个必不可少的工具之一,无论是培训、会议、演讲、展示、总结等各种场合都能见它的身影。一份好的PPT可以让客户感到专业,一份好的PPT可以让学员容易理解,一份好的PPT报告可以让老板印象深刻,员工的PPT能力好坏直接影响着组织的沟通效率。
但我们经常又会发现,很多PPT真的“不好看”也“难理解”:PPT中文字特别多,演讲者讲着累,学员看着更累;看到别的部门做出来的高大上的PPT,瞬间就觉得自己LOW了。
调查显示,很多职场人士都曾经花费不少100小时学习PPT,但效果并不好,因为用力的方向错了。好的PPT形成需要关注内容与设计两个层面,针对不同的目标PPT侧重点也不同。不仅要关注软件的操作,还是关心内容与结构的设计、素材的选择与运用、页面的排版与美化等。
课程收益:
● 重新定义对PPT的认知,掌握正确的PPT制作流程
● 明确PPT制作的目的,确定内容和逻辑架构
● 掌握PPT设计美化过程相关技巧,助力高质量呈现效果
● 学会借助PPT相关插件,快速提升制作课件的效率
课程时间:2天,6小时/天
课程对象:
1. 本课程适用于企事业单位经常需要对外或对内使用PPT进行商务展示交流的职场人士
2. 适用于基础水平一般的学员,可以制作简单的PPT,需要全面掌握PPT高级操作技巧
课程方式:案例分析、小组讨论、头脑风暴、实践练习、优秀鉴赏
课程工具:
1. Office 2010以上版本
2. Islide
3. 思维导图XMIND
课程特色:
● 遵循培训721法则,在课程设计上避免概念理论的讲解,加入了大量优秀案例鉴赏与实操方法,让学员学到干货
● 落实地性强:给予大量PPT设计工具、模板、素材收集的技巧,快速提升学员PPT制作技术与时效
课程大纲
第一讲:重新定义PPT——原来你是这样的PPT
一、基本概念
1. 个人逻辑思维传播的媒介
2. 职场PPT背后都有目标的
二、用PPT说服他——PPT应用场景
1. 个人述职——赢得领导认可
2. 岗位竞聘——获得新offer
3. 产品发布——打动消费者
4. 部门计划——获得公司审批
5. 年终总结——认可一年付出
6. 员工培训——想要看易理解
三、八步搞定PPT——PPT制作流程
1. 第一步:接到任务
2. 第二步:明确需求
3. 第三步:主题目标
4. 第四步:寻找材料
5. 第五步:组织材料
6. 第六步:组织逻辑
7. 第七步:设计排版
8. 第八步:统一视觉
小组研论:“PPT不得不学的五大理由“抛出问题引发思考,由小组讨论并发表。
案例分析:《令人乏味的PPT》、《PPT原来这样做》
书面练习:《2019年PPT能力测试题全国统一卷》
第二讲:组织内容——结构为王
一、明确需求
1. why:为什么需要做这个 PPT?
2. who:这个 PPT 目标人群是谁?
3. what:PPT 的逻辑结构与时长是多久?最后的成果是什么?
4. where:PPT是需要现场演讲呢还是发给目标人群阅读?
课堂练习:给出场景,由小组学员进行练习,互助点评
二、理清逻辑
1. 金字塔原理
1)自上而下
2)自下而上
2. 演示逻辑
1)时间顺序
2)结构顺序
a MECE原则
b四种常用结构(PREP结构、Timeline结构、WWH结构、SQCA结构)
3)程度顺序
案例分析:《买菜的例子》
案例分享:优秀PPT设计案例结构呈现
书面练习:金字塔原理的运用
第三讲:设计美化——视觉呈现
一、观众看PPT的三大障碍——PPT常见问题
1. 没兴趣——大脑偏爱图形
2. 没看懂——大脑偏爱简洁
3. 没印象——大脑偏爱结构
二、平面设计的基本法则
1. 对齐
1)段落间距是否对齐
2)图文排版是否对齐
3)表格正文是否对齐
4)页面标题是否对齐
2. 聚拢——相关汇聚
3. 降噪——删除多余
4. 重复——保持一致
5. 留白——视野聚交
6. 对比——突出重点
三、常用的排版技巧
1. 文字排版技巧与训练
2. 图片排版技巧与训练
3. 表格排版技巧与训练
4. 图表排版技巧与训练
优秀鉴赏:呈现大量优秀PPT设计案例由学员鉴赏,并思考哪些地方可以借鉴
课堂实践互评:学员以实例进行设计练习并上台展示
第四讲:巧用工具——高效制作
一、必备神器——iSlide
1. 快速找图
2. 图示运用
3. 智能图表
4. 一键优化
二、神技能—— SmartArt
1. 文字快转图示
2. 图片创意排版
3. SmartArt 改造
三、用好母版不发愁
1. 母版的适用情形
2. 母版结构和类型
四、两把刷子提效率
1. 格式刷
2. 动画格式刷
五、天下颜色任我取
1. 吸色器
2. 色卡工具
课堂实践:学员现场实践相关工具的使用,讲师进行现场辅导
运用工具:吸色器、色卡、islide、常用素材网站
戴耀老师 培训技术应用实战专家
10 年以上大型企业培训的实战经验
中国培训发展研究中心认证品牌讲师
国际促动师协会高级行动学习促动师
微软办公软件国际认证-大师级(MOS)
2018中国培训我是好讲师大赛全国百强
2019我是好讲师大赛安徽赛区梦想导师
曾任:平安集团合肥分公司 培训经理
曾任:吉祥保险安徽省公司 营销区经理
曾任:宜信公司(美股上市) 大区培训经理
戴老师拥有10年TTT与企业培训实战经验,培养了超1400名优秀内训师,主导参与研发了近140多门精品课程,其中《“课”骨铭心—高品质课程的设计与开发》、《驾驭讲台—高品质课程的呈现与演绎》、《让授课表达初显魅力—初级讲师PTT训练》广受好评,机构与企业重复聘用率在80%以上,且累计授课超800场,参训学员高达25000名。
实战经验:
★ 平安人寿合肥分公司(世界500 强)丨培训经理:
老师任职期间,参与搭建了本部营业区外勤导师团队体系,进行了导师培养、评聘、升降级、冻洁等工作,并顺利推动本部营业区展业处训练功能组运作平台,使得0-3个月的新人活动率、上岗率、转正率、六个月留存率指标均全面得到提升(其中核心指标上岗率由75%提升至82%,三转率由42%提升至53%),同时老师也荣获安徽平安人寿 “年度优秀培训部”、“全明星班主任”、“讲师授课大比武第一名”等荣誉。
★ 宜信公司(Creditease)丨大区培训经理:
老师任职期间,根据公司发展规划制定、行业市场需求和结合业务线具体要求制定开发了区域特色的3*3培训课程体系,组织参与开发线下制式培训课程近30多门,线上移动学习平台的微课近80门;其中《新任管理者的忐忑》、《善用非正式权力影响人》、《做询问型领导,不做命令型领导》等课程广受学员欢迎,为此还受到总部年会表彰及宜信月刊登载,而后带领团队运营的宜学堂”潜龙人才培养线上学习”项目还获得总公司阶段成果第一名的荣誉表彰。
2018-2019年部分授课案例:
太平洋保险温州分公司《内训师养成培训》1期
贵酒集团第一期组训班《如何有效表达-ptt》1期
兴业银行总行信用卡中心《产能飞跃案例萃取工作坊》1期
上海农村商业银行《企业经验萃取与案例开发》4期
上海浦东发展银行《企业经验萃取与案例开发》2期
上海浦东发展银行《内训师项目-对公客户经理尽职调查课程开发与授课技巧训练》2期
上海浦东发展银行《内训师项目-金融机构尽职调查课程开发与授课技巧训练》2期
咪咕视讯科技有限公司《星火计划内训师认证项目-技术部门课程开发与授课技巧训练》2期
咪咕视讯科技有限公司《5G课程开发与授课技巧训练工作坊》2期
太平洋保险上海分公司《T动力财精投资内训师培训工作坊》2期
建信人寿保险有限公司《跃龙计划-中支负责人课程开发与授课技巧训练》3期
南阳农村商业银行《师课合一内训师项目-课程开发与授课技巧训练》2期
国网安徽省电力公司《汇报型PPT设计技能提升》1期
绿地合肥城际空间站《高铁城际空间站营销提升-行动学习工作坊》1期
WFA国际促动师协会线上直播课程《促动技术助力企业最佳实践案例萃取》1期
软通动力合肥乐业空间《搞定工作汇报—汇报型PPT提升训练》2期
中国管理科学研究院安徽办事处《搞定工作汇报—汇报型PPT提升训练》1期
宜信普惠合肥分公司《搞定工作汇报—汇报型PPT提升训练》2期
宜信普惠合肥分公司《中层干部管理技能提升-行动学习工作坊》2期
主讲课程:
课程体系建设与内训师培养:
《TTT系列:内容为王的课程开发训练》
《TTT系列:精湛演绎的授课技巧训练》
《TTT系列:赏心悦目的PPT制作训练》
《基于业务场景的经验萃取与案例开发工作坊》
《微力无穷:玩转企业微课设计与制作》
OFFICE办公效能提升系列:
《职场增色:汇报型PPT技能提升训练》
《职场增色:商务型PPT设计与呈现》
《职场增色:MS Office办公三件套在企业管理中的应用技巧》
行动学习系列:
《群策群力问题解决工作坊》
《团队共创快速共识工作坊》
《世界咖啡创意激发工作坊》
《绩效倍增行动学习技术训练》
授课风格:
以互动、情景式培训见长,注重受训人员的感悟及参与,培训激情,课程内容深入浅出,互动性和实用性强。培训中擅长运用实际案例充分激活参训人员的旧知,进而论证新知。整体课程设计充分体现 721 学习法则,结合学员实际工作场景内容设计的讨论、演练、点评等环节增强学员在课堂中对知识技能的掌握。训后设计任务安排,可后续辅导追踪,重视学员训后转化效果。