决胜关键——非职业项目经理的项目管理
课程背景:
“当今社会,一切都是项目,一切都将成为项目!”项目——为创造独特的产品、服务或成果而进行的临时性工作。
你的职业生涯中有多少时间花在项目上?你的家庭生活中有多少活动可看作项目?你是项目经理吗?你接受过正式的项目管理培训吗?
你,极有可能是众多非职业项目经理中的一员,不知不觉间管理着项目——目标、时间节点、日程安排、工作范围;带领着团队——有头脑、有思想的一群知识型员工!
《决胜关键》,让工作变得更简单、出色、可控;在工作中发现价值、创造价值;让你成为高效能人士!
课程时间:2天,6小时/天
课程对象:职能部门经理/主管、研发工程师、销售工程师、质量工程师、采购工程师、生产工程师及其他参与或组织项目活动的办公室人员
课程收益:
学习关键的项目管理流程、工具、方法,使培训参加人员能够:
●运用四大基本行为准则指导沟通、领导团队
●通过启动过程将预期量化,使团队达成共识
●细致规划清晰的项目路线图,确保做出明智的决定
●分享责任与信任,有效领导团队发挥最好水平,全力以赴完成任务
●及时了解项目进展,乐于应对风险与变化,通过透明的沟通推进项目
●衡量项目成功,持续改进项目管理
课程特色:
●课前调研,以企业实际主要项目类型作为主案例,现场解决学员和企业自己的问题
●研讨、模拟、角色扮演构建体验、强化认知
课程大纲
第一讲:预备阶段:热身热心
一、什么是有效的项目管理
1. 人+流程=成功
辩论:善于管事VS善于与人打交道
2. 你的团队成员
3. 你的领导风格
分享:你和你的上司
二、培养非正式权力的四大基本行为准则
1. 展现尊重
2. 优先聆听
3. 明确期望
4. 承担责任
讨论:哪些行为体现或违反了准则?
三、项目管理知识体系
1. 5大过程组
2. 10大知识领域
3. 49个过程
第二讲:启动过程
一、指导思想
游戏:你会走直线吗?
二、确定利益相关方
1. 识别所有利益相关方
2. DANCE法则确定主要利益相关方
项目案例:企业项目或指定项目
三、有效利益相关方访谈
1. 价值五步法
2. 提问漏斗法
情境模拟:访谈
3. 访谈清单
4. 项目约束模型
四、制定项目章程
项目案例:企业项目或指定项目
第三讲:规划过程
一、指导思想和原则
1. 规划中运用四大基本行为准则
2. 规划的核心要素
二、设计风险管理策略
1. 风险识别
2. 风险评估
3. TAMER风险应对策略
项目案例:企业项目或指定项目
三、设计项目进度
1. 创建WBS
2. 活动排序
3. 资源估算
4. 工期估算
5. 关键路径分析
6. 资源对工期和关键路径的影响
项目案例:企业项目或指定项目
四、设计项目预算
1. 成本类型
2. 自上而下与自下而上估算
五、设计沟通计划
1. 沟通的通道
2. 沟通的方式
项目案例:企业项目或指定项目
第四讲:执行过程
一、指导思想和原则
二、团队发展阶梯理论
1. 5阶段团队发展
2. 基于信任建立关系
三、成长金钥匙:责任模型
视频:狮子王
1. 任务
2. 承诺
3. 回顾
4. 赞扬
四、建立团队责任机制
1. 定期责任汇报机制的特性和作用
2. 团队责任例会
情境模拟:主持例会
五、举行绩效对话
1. 四项基本行为准则的运用
2. 对话计划表
情境模拟:绩效对话
六、沟通解决冲突
1. 项目冲突来源
2. 冲突策略
3. 沟通与反馈
4. 三元六步处理冲突
项目案例:企业项目或指定项目
七、进度绩效问题解决方案
1. 有效提问
2. 问题解决策略
1)调序
2)加班
3)减时
4)增源
5)间流
案例讨论:关键资源不到位
第五讲:监控过程
一、指导思想和原则
二、面对危机的三种心态
三、让利益相关方了解项目状况
1. 分析项目状况
2. 项目进展报告
讨论:你喜欢什么类型的报告?
四、有效应对管理项目范围变化
1. RAPID控制流程
2. 扩大范围与发现范围
五、向上管理:问题升级策略
1. 对发起人确认问题升级
情境模拟:向发起人汇报问题
2. 跨部门解决问题
第六讲:收尾过程
1. 指导思想
2. 项目结束清单
1)任务评估清单
2)确认完成项目范围
3)完成采购流程
4)记录应吸取的教训
5)向主要利益相关方提交最终报告并获取签字
6)建立项目档案
7)公布项目成功
8)通过奖赏和激励庆祝项目结束
第七讲:课程总结与结束
1. “一页纸”项目管理模型
1)任务
2)目标
3)资源
4)进度
5)成本
学员交互分享
陈永生老师 项目管理实战专家
思维技术教练
中科院工学硕士/美国PMI认证项目管理专业PMP
英国东尼•博赞思维导图国际认证管理师
AACTP美国培训认证协会国际注册培训师
《项目管理》、《全脑表达》沙盘认证讲师
曾任:迈特通信设备(外企)项目经理
曾任:迈可微机电科技(外企)副总经理
曾任:艾默生(世界500强)环境优化技术研发工程师/内训师
曾任:苏州易特诺科技销售总监/CM业务运营经理
擅长领域:新产品开发管理、运营管理、项目管理体系建设、创新思维训练
项目管理PMI PMP认证
思维导图管理师认证
陈永生老师有着15年企业管理经验,任职于世界500强、加拿大独资企业、意大利独资企业以及大型民营企业,为企业提供项目管理上的技术支持和辅导;同时老师也专注思维工具和思维技术8年,在项目管理中运用思维导图、创新思维、感知思维等思维技术,做到“管理精细、决策合理、创造价值”的理念;老师至今累计授课300余场,参训学员高达上万余人,课程深受学员喜爱,
实战经验:
(世界500强)美资艾默生环境优化技术(苏州)研发中心:老师任职期间带领团队,成功实现3S系列压缩机国产化,受到艾默生美国、沈阳、苏州三地团队的赞誉,随后又带领团队优化了4D压缩机设计,提升了产品性能、可靠性并将产品制造成本降低了8.3%。
(加拿大独资企业)迈特通信设备(苏州)有限公司:老师建立公司项目管理体系,成功管理了20余个NPD/NPI项目,其中最大的项目价值4000万人民币;将NPI周期从6-7周缩短到3-4周。主导内部运营改善项目,设定了内部采购评审流程;将互调的一次通过率从50%提升到80%;将制造成本降低了10%。
(意大利独资企业)迈可微机电科技(苏州)有限公司:老师任期期间,成功在2014年(初创期)达成900万销售额, 而在2018年实现4000万的销售额,并在欧洲设立了通信产品代理销售体系,在2年内成功引入4家新客户,促使销售额增长近200%。
(大型民营企业)苏州易特诺科技股份有限公司: 老师曾在2013年将公司销售额提升到1亿人民币,相比2012年提升了60%;成功地对销售团队和项目管理团队实现了KPI管理,并敦促人事部门在全公司推行KPI管理;通过优化供应链,实现了30%毛利率;将NPI周期从8周缩减到5-6周;将及时交付率从81%提升到95%。
部分授课案例:
博士科技《决胜关键——非职业项目经理的项目管理》6期
和钧正策《决胜关键——非职业项目经理的项目管理》6期
艾迪康《谋“时”成商——项目管理技能沙盘模拟》5期
艺达精密《谋“时”成商——项目管理技能沙盘模拟》7期
全能科技《决胜关键——非职业项目经理的项目管理》5期
迈可微机电科技《“相”变——实践性项目管理体系》3期
迈可微机电科技《决胜关键——非职业项目经理的项目管理》8期
无极微波《决胜关键——非职业项目经理的项目管理》8期
飞尔腾通信《全脑表达》4期
福斯仪器《全脑表达》4期
无极微波《全脑表达》5期
全能科技《全脑表达》3期
艺达精密《笔尖上的思考——思维导图及应用》4期
金龙汽车《笔尖上的思考——思维导图及应用》3期
长城开发科技《笔尖上的思考——思维导图及应用》8期
迈可微机电科技《笔尖上的思考——思维导图及应用》6期
……
主讲课程:
《全脑表达》
《成功的采购项目管理》
《笔尖上的思考——思维导图及应用》
《感知的力量——团队决策力提升训练》
《金字塔原理——逻辑思维与高效表达》
《决胜关键——非职业项目经理的项目管理》
《谋“时”成商——项目管理技能沙盘模拟》
《项目治理——项高层管理者的项目决策框架》
授课风格:
亲和:师生友好,交流顺畅
接地:量身定制,直指痛点
建构:案例丰富,学员行动
引导:善用提问,激发顿悟
发问式授课,培训现场互动性强,语言幽默生动,有激情和感染力;内容严谨而专注,有完善的教学体系、系统的课程设计。注重教、练结合,培训实用实际,接地气能落地,好学管用;授课深入浅出,风格新颖、活跃,内容充实缜密,思路开阔。