课程背景:
企业管理者的主要职责就是带领团队把事情向前推进.所以,对管理者来说,不仅仅是如何处理“事”,更关键的是如何应对“人”,管理者的绩效就是团队部属的绩效。任何时候企业竞争优势的最大来源取决于人力资源的素质。然而,人才必须经由培育,才能为企业所用,发挥其应最大能动性。有计划地对下属进行辅导、有步骤地授权和有策略地激励下属是是管理者最重要的任务之一,是发挥组织绩效的有力保障。在《世界经理人》网站举办的权威领导力调研结果中,管理者的“辅导并发展他人”能力是管理者59项能力中最弱的那一项。
组织缺乏人才是业务增长乏力的因素,也是管理者长期以来缺乏人才发展的意识和能力的结果。有效的解决方法是赋予下属挑战的工作机会并辅导和激励他们。
很多管理者很忙很累,而很多下属无所适从,工作效率低下,无法完成工作目标和工作任务,很重要的原因是因为管理者没有尽到责任,掌握辅导、授权、激励下属的方法和技巧,就能培养一支高绩效的团队,把管理者从“大业务员”和“保姆”变成真正的管理人员,团队的整体业绩水平才能得到提升,公司才能获得源源不断的人才,实现公司的目标才有了战略保证。
本课程能够帮助管理者:
◇ 有效掌握辅导技能,使管理者能够乐于辅导下属、能够轻松而有系统地辅导下属,并且下属也能够乐于接受辅导,进而使公司宝贵的人力资源能够进一步发挥其贡献。
◇ 学会正确授权,使管理者工作更加高效,充分发挥下属的积极性、才能和责任感,提升团队运作效率和绩效水平,通过实现授权,员工的境界提升、能力增强,也为企业的持续发展提供了宝贵的人才储备。
◇ 掌握有效激励机制,加强精神激励的建设来弥补物质激励的不足。释放员工的热情和内在潜力,加强团队凝聚力和实现组织共同生长!
课程收益:
● 学习工作辅导的实战技能,并懂得如何运用
● 掌握相关的工作辅导行为模式与操作的标准动作
● 了解授权的状况,懂得如何授权,掌握授权的具体方法和技巧
● 学会通过有效的控制来有效防止或减少授权失误,充分发挥下属的积极性、才能和责任感,
最终提升自身的管理成效
● 避免激励的误区,掌握激励的基本原则
● 帮助管理者掌握高价值激励员工的具体方法和技巧,让团队上下齐心,充满热情工作
课程时间:2天,6小时/天
课程对象:企业各层级管理者,以中层管理者为主
课程方式:讲师讲授50%,学员互动50%(案例讨论+角色练习+视频互动+情景演练)
课程大纲
第一讲:工作辅导的步骤
一、制定计划——因人而异制作训练计划表
1. 从裁判转向到教练,从“火”转向到“水”
2. 从对立转向统一,形成和谐的劳动关系
3. 帮助员工认识到:我想吃鱼、我得自己钓鱼、我要学习如何钓鱼、我自己钓鱼
二、辅导步骤——准备传授练习验证
1. 岗前培训,把问题消灭在没错之前
2. 辅导目的明确,告诉下属为什么要做辅导
3. 调动下属的积极性,感兴趣则学得好
4. 辅导前详细说明辅导内容,辅导时让下属跟着做,辅导后确认下属已经学会
第二讲:日常辅导的技巧
一、深度式聆听——听到下属没说的话
1. 下属的感受很重要,尊重下属的想法
2. 增进理解的互动过程,全神贯注于对方的陈述并做出恰当的回应
3. 表示重视下属的付出,理解下属的思想,认为下属的话值得去听
二、精准式发问——开放封闭启发诱导
1. 开放式问题,充分的提供细节和信息,引出一段解释说明
2. 封闭式问题,获得特定信息、澄清事实、缩小讨论范围
3. 启发诱导式问题,启发下属思考、探究,发展思维能力,提高下属的智慧、素质
三、教练式反馈——激发士气巩固信心
1. 创造一个能够激发员工士气的环境,精心爱护员工的工作热情
2. 善用正向反馈是管理才能的重要体现,影响员工共同实现管理目标
3. 促使员工形成的一种最强烈的兴奋剂,就是成功的自信心
四、认可式批评——汉堡原则协商沟通
1. 用引导性的建议,使下属带着愉快的心情接受批评
2. 先对下属进行适度表扬,让下属心情舒畅起来
3. 指出下属的不足,还存在哪些需要改进的项目
第三讲:绩效辅导GROW模型
一、绩效辅导的本质和核心动力
1. 常见的辅导误区:管理者聚焦问题
2. 管理没有对与错,面对事实解决问题
3. 辅导的本质和核心动力
1)辅导者的“三不原则”
2)辅导沟通中的六个理解认知层次
视频欣赏:职场“小鲜肉”的成功逆袭
二、绩效辅导GROW模型分解与演练
1. 辅导从改变心智模式开始,人的行为改变的五个阶段
2. 表明业绩和目标之间的偏差或者是员工行为和工作标准、规范之间的偏差
3. 这样的行为或业绩,会有什么样的结果?对目标完成的影响是什么?
4. 让员工自己分析根本原因,应该如何补救及避免?
5. 和员工制定一个工作改进的行动计划,肯定、支持并鼓励员工照此去做
视频教学:绩效面谈辅导流程原来可以这样做
现场演练:(方式:视频+角色扮演)
场景一:下属绩效不达标,该如何辅导?
场景二:技术型明星员工向管理者岗位转型的GROW辅导
场景三:员工职业发展的沟通
场景四:部属觉得旁部门不配合他的工作,委屈想辞职,该如何辅导
第四讲:高责任授权的好处
一、对上作用——提高效率化忙为闲
1. 充分向下授权,降低决策层级,将决策点置于流程内部
2. 通过授权提高企业的凝聚力,提高企业的创新能力
3. 适时监控与追踪,正确的授权是相对的、有原则的
二、对下作用——培育员工激发潜力
1. 打断下属“依赖”思想,训练下属分析问题、全面思考问题的能力
2. 让下属产生信心与成就感,激发下属的行动力
3. 通过授权让下属快速成长,使下属成为独当一面的人才
第五讲:高责任授权的范围
一、范围认定——目标明确责任清晰
1. 权包括三方面含义:人事权、财务权、业务权
2. 授权是两方共同的事情,在授权时,管理者要清晰地阐明授权任务。区分事务授权和责任 授权。
3. 授权是对员工进行有效的控制而不是放纵
4. 有效控制方法的多样性,视授权范围而灵活应对
二、分类对待——有效区分因事授权
1. 必须授权的工作:授权风险比较低,经常重复的工作
2. 酌情授权的工作:尽可能授权让下属来做,培养下属在工作当中的能力
3. 不能授权的工作:带着下属做,授权可授的部分,帮助下属快速成长
第六讲:高责任授权的原则
一、权变有序——相互信任视能授权
1. 给予下属充分的信任是授权的前提,避免事无巨细勤过问和过多干预
2. 允许下属具有一定的自主权,责任授权同时权利授权,配备资源
3. 把握授权尺度,把被授权者放在一个有框的空间中发展,同时有效的监督
二、避免反授——替他担责收拾“烂尾楼”
1. 可以替下属承担责任,但是不可以替下属做事,权力永远不能脱离责任
2. 必须使被授权者明确自己的责任,应该遵守什么要求和对工作的结果承担哪些责任
3. 常见的反授权类型及应对策略
1)请示型:向授权者请示汇报,求得授权者指示
2)问题型:向授权者提出许多问题,请授权者给予解决,提出数个方案,请授权者做出选择
3)事实型:想证明自己才能,不愿意请示汇报,导致工作中出现问题形成事实后不得不叫授权者解决
4)逃避型:不愿意干,不愿意承担责任,工作中采取请假、制造工作“撞车”等方法,把工作推给了授权者
4. 推行项目制授权,扩大团队资源正用!
第七讲:高价值的激励原则
一、激励中常见的三种误区
1. 加薪提劲的误区——花钱可能打击士气
2. 形成规律的误区——习以为常让人麻木
3. 总是需要的误区——时机不对效果不佳
二、高价值的激励原则
1. 奖胜于罚——罚差的不如奖佳的
1)因材施教,让不同个性的员工都能扬长避短
2)多设即时奖,根据公司某个阶段的战略重点或者重大事件而临时设立的奖
3)奖励惩罚是四个不同的动作和信号,需要平衡,奖多罚少体现了企业的正气和文化氛围
2. 复胜于单——不同的人需要不同
1)因人因情因时不同,激励方法各异
2)多元化的激励措施可交叉使用
a让下属参与制定目标或任务的计划,但自己做最后的决定;倾听下属的顾虑与想法
b让下属参与解决问题与制定决策;帮助下属分析成功与失败并研究其它方案
c让下属看他人工作的实例;提供信息、资源和辅导,从而不断建立和改进下属的技能
d鼓励、经常反馈并表扬,以建立下属的工作能力
3. 心胜于物——激发人的内心动力
1)心理激励比物质激励更重要,做好团队成员需求分析表对团队成员的激励
2)激励分类与使用
a外部激励 VS 内部激励
b物质激励 VS 心理激励
第八讲:高价值的激励技巧
一、适应需要——钟子期遇到俞伯牙
1. 善于分析员工的心理,化为一种激励手段
2. 尊重员工需要的满足,能够使人对自己充满信心
1)追求舒适者给予安全、成就感和自由
2)追求机会者给予适当的收入,工作的认可
3)追求发展者给予良好的培训及事业发展
二、满足期望——实现效价的概率值
1. 幸福=效用/期望,幸福与效用成正比变动,效用越高,幸福越大。幸福与期望成反比变动,期望越高,幸福越小
2. 使幸福增加的有效方法是:期望不变而提高效用;清心寡欲
三、延长时效——及时给予余音绕梁
1. 员工有好的表现时,应尽快嘉奖;当员工犯了错误时,则立即处罚;
2. 注意激励的时效性,员工都是好员工,关键是我们如何管理,如何激励
3. 激励的力量除了效用和期望,还取决于时限;用合适的载体延长激励效果
四、相对公平——降可比性调参照系
1. 任何不公平的因素都会影响激励的效果
2. 激励措施公开透明,要广而告之
3. 用价值相当的不同内容和方法激励不同对象,会大大降低不公平性,缓解员工的不公平感
第九讲:高价值的激励方法
一、目标聚焦法——助人圆梦体会责任
1. 优秀的管理者都是一个善于帮助员工描绘未来蓝图的人
2. 愿景激励:帮助员工圆梦;使命激励:让员工体会到责任感;参与激励:民主让人升华
二、言行引导法——发现优点增强成就
1. 管理者要善于发现和欣赏员工的优点,并给予及时的肯定和赞许
2. 赞美激励:向优点出发;榜样激励:增强成就感;荣誉激励:把他抬上去
三、心门贴近法——尊重关爱感化人心
1. 对员工人性化管理,关心员工的工作,把温暖送到员工的心坎上
2. 坚持“以人为本”的原则,关心他们的生活,给予家的关怀
3. 尊重激励:如师长以礼相待;关爱激励:如家人以情感人;信心激励:如君子以肚容人
四、自我赋能法
1. 一个高绩效的团队离不开一位高能量的领导者
2. 给自己赋能的三个问题
1)你在公司,在团队存在的价值是什么?
2)什么是“钱”以外的动力?
3)什么是你下一步的竞争目标?
3. 三种心态助你打造职业化品牌
1)创业心态
2)积极心态
3)游戏心态
陈怡然老师 MTP管理人才培养专家
精益管理实战专家
20年跨国企业现场管理工作经验
亚润集团现场流程改善指导顾问
大东吴钢构集团/荣鑫带钢5S现场管理顾问
曾任:溢达集团(全球最大的纺织服装垂直链一体化的跨国公司)| 主管、高级经理
擅长领域:MTP、领导力、高效团队建设、管理沟通、人才培养、目标管理、辅导激励等
全国极少数能够颁发【MTP官方认证证书】的管理人才培养导师之一
■ 日产训(中国)MTP-TTT&TWI-JI/JR认证讲师
《日产训MTP中层管理者技能研修》官方认证讲师
《日产训TWI-JI一线主管工作指导技能》官方认证讲师
《日产训TWI-JR一线主管员工关系沟通技能》官方认证讲师
陈怡然老师曾服务于全球最大的纺织服装垂直链一体化的跨国公司——溢达集团,多次被集团公司授予“优秀OT管理实习生导师”&“集团优秀内训师”及“集团星级卓越内训师”称号。曾荣获广东省企业“最具潜质的人力资源职业经理人”称号。在两年内,带领团队实现了团队成员生产力的10倍增长,年订单总量5倍增长。先后为集团培养和输送了20多名中高层管理人员,支持了企业10年期间年营业额增加到300%的辉煌。
曾为(包括但不限于)富士康(深圳) 、溢达集团、SNOP斯诺浦、津上精密机床、广译高速粤西分公司、广州美之奥化妆品有限公司、新明珠陶瓷、锦江集团等企业管理人才提供精益生产管理工作指导技能、管理沟通、团队建设培训及培训师培训,客户满意度稳定在95%以上。
部分代表案例:
▲《MTP管理者六项技能精进》公开课+企业内训超过60场
本课程聚焦管理沟通及组织氛围建设实战,以APEC核心工作法为宗旨,围绕管理目标、计划、进度、绩效、情感、成果沟通六大模块展开,为广东美之奥化妆品有限公司近40位中层授课,学员反馈理论与实际工作相结合,观点多来自老师多年管理实践心得提炼,配套工具易学易操作,实用性强。很多学员快速在企业内转训。《沟通式管理—中高层管理者六项技能精进》课程曾服务过富士康集团、溢达集团、锦江集团、深圳第三巴士集团、顺丰集团、林氏木业、路劲集团、棕榈设计、亚润袜业、爱信精机、伟邦家具等知名企业,公开课+企业内训讲授超过60场。
▲《TWI管理核心技能训练营》系列课程培训超过100场
曾为溢达集团广东杨梅分厂12位生产主管进行了为其近3个月的TWI-JI内部讲师认证课程系列培训,认证考核通过率高92%,获得公司和学员的高度认可。所学工具即刻用于工作,即刻见到成效。学员运用老师教授的工作指导方法教导新员工,取得了惊人的成果(如学员分享的:“用老师教授的方法快速教会了新员工,员工当天的产量由原先的30~40件/天提升到了103件/天,标准是85件/天…”)。此后连续在集团公司其它兄弟厂分享并推广。并相继为广东通译高速粤西分公司、大东吴钢构集团、津上精密机床、和道元核新材料科技有限公司、铂涛集团、中瑞家具、倍思特家具、光明机械、海天酱油等生产管理者和核心骨干培训超过100场次。
《高绩效团队建设与管理》系列课程培训40期
本课程针对团队有效模型建设及管理者在团队中的角色定位认知,如何通过影响力和有效沟通公式,快速建立新晋管理者在团队中的威信和团队凝聚力,结合案例讨论/视频教学/情景演练等实操工具,针对团队成员行为风格类型,让学员掌握如何围绕公司战略设定团队目标并快速分阶段达成。课程融合了团队拓展体验式的游戏,学员在轻松,愉悦的学习环境中领悟和启发。曾服务过桂林溢达、广东溢达、香港溢达、大东吴集团、安踏、湛江康祺食品等多家企业。其中为溢达集团连续内部授课4年,授课学员超过400人。
授课风格:
陈怡然老师的部分观点:
——允许慢慢见效等于允许培训师逃跑,培训必须当场见效!——
——老师讲完课不体现价值,学员从不会到会才体现价值!——
■ 课程特别强调知行合一,实战性强。
■ 授课风格风趣幽默,深入浅出,极具扩张力和感染力,现场气氛特别活跃。
■ 将多年的职场实战经验和丰富案例融入到课程中,非常接地气!
■ 特别善于将复杂问题简单化,专业的问题生活化,引导学员在快乐中学习,在学习中成长。