【课程背景】
职场人士在工作中免不了需要上台讲话、汇报工作、拟写公文,制作PPT,但常会见到以下情况:某同事说:“我就怕上台讲话,也怕写工作总结,真不知道该怎么表达才好?”、某领导说:“我不喜欢与某些下属沟通,要么啰啰嗦嗦不知所云,要么就离题万里不知道他到底想表达什么?”、某企划人员说: “我写的企划方案给到老总要么泥牛入海没有下文,要么被退回来改了八遍却还说不是他想要的东东,那是相当的痛苦!”、 某HR说,很多管理人员不会做PPT,他们的PPT就是WORD文档的复制粘贴,我不知道该如何教他们?”……
如何才能做到重点突出、条理清晰、层次分明、表达准确、言简意赅?麦肯锡国际管理咨询公司的咨询顾问巴巴拉•明托(Barbara Minto)在1973年结合自身的管理实践总结发明了金字塔原理,旨在阐述写作过程的组织原理,提倡按照读者的阅读习惯改善写作与表达效果。金字塔原理目前已成为职场人士综合素质提升的必修课。
本课程张剑老师结合我国企业管理的实践,从人们思维的模式分析入手,深入讲解金字塔原理在结构化思维、沟通表达、问题分析中的应用,帮助学员掌握金字塔的构建方法,能够运用金字塔原理有效进行结构化分析、构思、沟通,以及形象化展示和表达,全面提升学员的逻辑思维与沟通表达能力。
【课程收益】
1、帮助学员了解金字塔原理的基本内容及特点,能够利用金字塔原理进行结构化思考分析、逻辑构思和有效表达;
2、帮助学员掌握结构化思维与呈现技巧,确保在沟通表达上做到重点突出、逻辑清晰、层次分明、条理清楚,让听众(或读者)有兴趣、能理解、记得住,提升人际影响力与号召力;
3、帮助学员掌握结构化的问题分析与思考方法,能够准确领会上级意图,把握听众(或读者)的需求,科学组织材料,有效进行工作沟通汇报,正确拟写公文,制定形象化的PPT;
4、帮助学员掌握结构化的沟通表达技巧,掌握结构化思考的三个层次和三种应用,提升逻辑思维与沟通表达的水平;促进工作效率的提升。
【课程对象】
企业各级管理人员、企划人员、市场人员或其他希望提升结构化思维与沟通表达能力的人士
【课程特色】
课堂讲授+案例分析+小组讨论+实操演练,突出实战性与实用性
【课程大纲】
第一单元 金字塔原理与结构化呈现
一、高效的思维与表达
1、两种思维的碰撞
◇ 垂直思维
◇ 水平思维
2、金字塔原理及其特点
◇ 逻辑的特点
◇ 表达的特点
【实用工具】表达三步曲
【互动游戏】瞬间记忆与表达
【小组讨论】水平思维与垂直思维的优缺点、金字塔结构的适用范围?
【实战演练】请示的撰写
二、金字塔内部的逻辑结构
1、金字塔结构的内部逻辑关系
2、纵向的结构关系:主张-依据
3、横向的结构关系:演绎和归纳
4、金字塔结构的三种逻辑顺序应用
◇ 时间顺序
◇ 结构顺序
◇ 重要性顺序
【实用工具】逻辑结构的MECE原则
【案例分析】某政府通知分析
【小组讨论】演绎推理与归纳推理的联系与区别?
【实战演练】指定公文撰写
三、序言的结构及呈现
1、序言的结构呈现
2、四种序言结构形式的应用
◇ 标准式
◇ 开门见山式
◇ 突出信心式
◇ 突出忧虑式
【案例分析】各种序言的应用分析
【实战演练】一分钟营销、根据指定内容撰写序言
四、金字塔结构的构建
1、金字塔构建的两种方法
◇ 自上而下法
◇ 自下而上法
2、主题构思的TOPS原则
◇ T-有的放矢
◇ O-贯穿整体
◇ P-掷地有声
◇ S-言之有据
3、材料与素材的组织
【实用工具】主题构思的TOPS原则、计划与总结撰写的三步曲
【案例分析】各种序言的应用分析、杂乱材料的整理归类
【小组讨论】题材、素材、材料的联系与区别?如何让资料呈现更具逻辑性?
【实战演练】工作总结与计划的撰写(格式、结构点评)
第二单元 结构化思维与表达技巧
一、结构化思维与问题分析技巧
1、问题的界定
2、问题的结构化分析
3、问题解决方案的设计
【实用工具】问题分析的三种逻辑树、5WHY问题解决法
【案例分析】某公司问题分析及解决实例
【实战演练】运用金字塔结构分析制定问题解决方案
二、公文写作的结构化表达技巧
1、公文写作中的结构化思维
2、公文的结构化逻辑设计与应用
3、公文的主题提炼与标题设计
4、公文开头的写法
◇ 开门见山式
◇ 缘由引发式
◇ 段前撮要式
◇ 自然导入式
5、公文结尾的写法
◇ 总结式
◇ 展望式
◇ 首尾呼应式
【实用工具】好标题的三要素、金字塔表达法、关键词表达法
【案例分析】报告标题的常见错误、高下立分的中心思想提炼、各种开头/结尾方法应用实例
【小组讨论】工作汇报的开头与序言结构?如何设计或突出工作汇报的新思想、新观点?
【实战演练】运用三种逻辑关系拟写通知、工作报告、演讲稿的开头与结尾
三、工作PPT的结构化展示技巧
1、PPT结构化构思的要点
2、PPT形象化演示的技巧
◇ 版面与大纲的设计
◇ 素材的结构化应用
◇ 字体与颜色的应用
◇ 图片与动画的应用
【案例分析】优秀PPT赏析、常见的PPT应用错误
【实战演练】PPT修改及点评
四、结构化思考与沟通表达的技巧
1、结构化思考的三个层次
◇ 问题的理解
◇ 知识的重构
◇ 形象化呈现
2、结构化沟通表达的三种应用
◇ 利用结构有效表达
◇ 透过结构看清问题
◇ 建立结构达成共识
3、即兴沟通表达能力提升的技巧
【实用工具】问题描述的5W2H框架
【案例分析】不同级别的表达、表达顺序不同的结果
【小组讨论】方案不明朗时如何向上级汇报?团队意见不一致时如何沟通引导达成共识?如何三言两语就把方案说明白?
【实战演练】三分钟电梯训练
张剑老师
招聘+绩效+薪酬+战略HR管理+公文写作
精通高效招聘/BSC+KPI绩效管理/3PM薪酬
全面人力资源管理/战略绩效管理专家
“招聘解决金字塔模型”创始人
中山大学EMBA
注册管理咨询师
PTT国际职业培训师
高级人力资源管理师
北大、浙大、中大签约讲师
科沃管理咨询/杰特企业顾问首席顾问
18年上市/标杆企业经历,12年HR总监
招聘解决金字塔模型简介
招聘策略金字塔:企业影响力(基础)+组织吸引力(流程)+人才甄别力(专业)
人才标准金字塔:可以做(能力层面)+适合做(个性层面)+能做好(理念层面)
精准面试金字塔:定位(明确素质层级)+定为(明确行为程度)+定点(明确业务场景)
人才经营与全面绩效管理体系简介
组织发展(OD)夯实绩效基础+人才发展(TD)打造绩效潜力
+目标管理推动绩效改善+人才激励提升绩效管理效率
目标绩效管理体系:牵引力+驱动力+支持力+正压力
教育及学术背景
张剑老师,1972年出生于江西宜春,47岁,毕业于中山大学行政管理专业,中山大学EMBA。广东省企业管理咨询协会会员/专家库专家,江西省人力资源协会理事会员,江西省公文写作研究会会员。
工作经历
国内酒店家具标杆企业森源股份(中国龙头企业)——集团人力行政中心总经理
(公司8000多人,习近平主席、全国政协主席贾庆林、人大副委员长费孝通先后参观过森源,公司在北京、上海、深圳、广州、香港、澳门、厦门、西安、重庆、杭州、新德里、迪拜、拉斯维加斯等地设有26家分公司及办事处,国内专业酒店定制家具行业唯一的“中国驰名商标”获得者)
国内第一家韩国上市集团公司三诺电子——集团管理中心总监
(公司10000多人,广东民营企业50强,多次登上CCTV-1新闻联播黄金播报时段,董事长曾多次受到国务院总理温家宝,韩国总理韩德洙,越南总理阮晋勇等国家领导人的接见)
广东零售连锁巨头嘉荣集团/广东国际SPAR连锁集团——人力资源部总监
(公司8000多人,华南地区最大零售连锁企业之一,在广东地区拥有70多家大型购物中心及商超)
老师优势
十八年大型上市公司、标杆企业、制造业、零售龙头企业人力资源管理实战经验,12年人力资源总监(高管)工作经验,在人力资源管理方面有扎实的理论基础和丰富的实战经验。专注于人力资源管理与企业管理咨询领域,对大中型集团企业的高效招聘面试、战略性人力资源管理、绩效管理、薪酬设计、企业文化、组织变革、能力素质管理有丰富的实操与咨询培训经验;擅长企业管理诊断与案例教学,深谙中国式管理文化,方案设计能力强,培训有针对性,语言风趣幽默,感染力强,深受客户欢迎,多年来为企业培训了大量的中高级经营管理人才,为国内实战型人力资源管理与规范化管理专家,是“全国十大人力资源管理”最佳高级培训师之一。
培训课题
A.战略招聘/全面招聘/精准招聘/高端招聘/校园招聘系列:《高效招聘面试官实战训练营》《校园招聘面试实战技巧》《面试官精准面试实战技巧训练》《基于能力素质的BEI行为面试技巧》
B.战略性人力资源管理系列:《战略性人力资源管理》《人才盘点与梯队发展管理》《HRBP转型与赋能训练》《非人力资源经理的人力资源管理》《如何选育用留人才》《关键人才的管理与复制》《人力资源管理六大模块技能提升》《企业制度体系设计与制度化管理》
C.绩效/薪酬管理系列:《绩效面谈与辅导技巧》《企业人才经营与全面绩效管理》《经营目标与绩效管理》《“象总经理一样思考”-管理者的目标与绩效管理技巧》《3PM薪酬设计与管理技巧》
D.结构化思维应用与公文写作系列:《管理者的结构化思维与表达训练》《金字塔原理暨结构化思维与表达技巧》《基于金字塔原理的公文写作》《公文写作实战训练》《机关国企最新实战公文技巧》《行政公文写作规范与技巧》
咨询辅导项目
张剑老师是广东省企业管理咨询协会专家库特聘专家,具有多年的咨询项目操盘和运作经验,成功主导实施过多个人力资源管理咨询项目。
专业领域包括:企业战略与人力资源规划、组织与流程设计、绩效管理、薪酬设计、人才盘点、胜任力素质模型、任职资格体系、职业生涯规划、干部队伍与人才后备梯队建设、企业文化建设、制度/公文体系建设。
1.德赛西威汽车电子:内部面试官培养与认证咨询项目
2.优利德电子:制度建设与KPI绩效管理体系咨询项目
3.森洋彩印:企业文化建设与绩效薪酬管理体系咨询项目
4.正耀科技:人力资源管理体系构建与管理提升咨询项目
5.东风印刷股份:绩效考核体系优化与管理提升咨询项目
6.宏原汽配:组织流程优化、绩效管理与考核体系咨询项目
7.科汇国际:干部梯队建设与绩效、薪酬管理设计咨询项目
8.森源家具:任职资格体系构建与绩效薪酬体系设计咨询项目
9.三诺电子:组织、流程设计与人力资源管理整体提升咨询项目
10.中信银行信用卡中心:胜任力素质模型构建与人才培养规划咨询项目
授课风格/服务特色/优点特点
咨询式培训——以老师多年的企业管理实践经验与咨询案例为基础,为客户提供融理论知识、实践经验和实战技能于一体“咨询式培训”,以“问题导向、互动学习、案例分析、实操研讨”为主要特色。
体验式教学——培训不仅有针对性的理论解惑,更有通过以案例研讨、现场分析、团队讨论、角色扮演为特色的实践解惑。通过结构化与创新思维的启发,帮助学员突破惯性思考的局限,不仅让学员学到知识,更让学员学会深度思考的模式,全面提升学员挖掘问题根源、根本性解决问题的能力。
教练式服务——不仅授之以鱼,更强调授人以渔,帮助学员深刻理解管理理论与操作方法,提升学员在工作中的实操能力,以提高实际绩效为导向进行培训。
实战——12年企业高管+6年职业培训师/咨询师经验,丰富的管理实战经验,特别擅长案例教学,问题点评能力强,善于解决客户个性化的问题。
大气——课程呈现与现场掌控能力强,气场足,语言生动幽默,善于引导学员参与,调动学员积极性。
高效——课程设计条理清晰,以问题解决为导向,善于抓住学员困惑点,独创“三一教学法则”(即在知识点上采取“一个问题、一个案例、一席总结/点评”的方式),能用最短的时间高效解决学员的问题。
学员评价
A.张剑老师非常实战,一位只讲干货的老师,两天的课程,讲的全部都是干货,第一次碰到这么干货的老师。
B.张剑老师非常实战,讲的全是干货!既有独到的理论见解,又有实操落地的方法工具,两天的课程,收获满满。张老师帮助我突破了惯性思维,掌握了落地的方法技巧,非常感谢张老师,希望下次再听老师的课程。
服务过的客户
高校、教育培训类企业:北京大学、中山大学、浙江大学、上海交通大学、山东大学、福建师大等
电力、通讯、航空、铁路、建筑企业:神华集团、广东合鸿集团、南方电力、广西贺州供电局、河南省供电公司、烟台供电公司、常州供电公司、国华电力、国电集团、华能集团、华电集团、国电投集团、江苏省电力集团、中铝集团、湖北电建一公司、广州移动、江西邮政、湖北黄冈电信、中国航空工业集团、成都飞机工业集团、中车集团青岛四方车辆、科隆集团、思维集团、深圳城市轨道交通研究规划中心、中建三局等
银行、证券类企业:中信银行、长沙银行、湖北农商银行、湖北交通银行、顺德农商银行、沈阳农业银行、华西证券、中投证券、汇丰环球等
制造类企业:美的、长虹、富士康、丰田、东风汽车、比亚迪汽车、柳州五菱汽车、重庆通用五菱汽车、日立电梯、可口可乐、松下万宝、欧姆龙、罗姆半导体、日滨科技、西屋屏蔽门、捷客斯润滑油、广州JFE钢板、马勒集团、宏原汽配、香港信利集团、得力集团、帅康电器集团、九阳电器集团、东风印刷股份、佛塑集团、深圳银宝山新股份、名门锁业、科汇国际、正耀科技、正泰集团等
医药、IT、食品、快消品、珠宝企业:广州国药集团、华润三九制药、神华药业(阜丰)、华东医药集团、联想集团、神州数码集团、TCL集团、创维集团、京信通信、中国普天东信和平股份、泸州老窖集团、广州康师傅、雅士利集团、阜丰集团、天津聚龙集团、周大福珠宝等
地产、物业、贸易、旅游、环保、农资、供水、物流类企业:保利、华强地产、百信集团、利通置业、海印集团、立信集团、越秀物业、白云供销集团、深圳物业发展股份、广汽商贸、飞扬旅游集团、湖南永清环保、河北三农集团、粤百年集团、佛山水业、宝安水务、盐田国际集装箱码头等