课程背景:
上班忙什么呢?还不是天天都是排文档、搞数据、做PPT,想拼职场,原来Word、Excel、PPT技能一项都不能少。
如果你是:
● 刚入职场需要快速提升办公技能的菜鸟
● 被各种文档编排搞得晕头转向的文员
● 需要在工作中做PPT演示汇报的白领
● 频繁使用表格计算和分析数据的销售
● 被报表反复折腾熬夜加班的财务会计……
课程收益:
▲ 全面提升办公软件使用率,进而提高整体工作绩效
▲ 转变办公理念,提高工作积极性和主动性
▲ 掌握word文档的实用编辑和处理技巧
▲ 以全新的观念和规范的流程制作PPT
▲ 紧密结合职场案例,全面囊括Excel高效管理的各方面精华
课程时间:2天,6小时/天(具体各根据各企业需求进行定制)
课程对象:各企业总经理及销售、行政、市场、人力资源、技术等岗位的管理人员,以及一切想掌握Word+Excel+PowerPoint的职场人士与相关人员
课程方式:案例教学、老师互动、课中辅导
课程大纲
第一讲:Word高效商务应用
一、界面基础
1. 轻松实现上下文的内容对比
2. 轻松调用段落对齐与缩进标尺
3. 文档浏览时的快速翻页
4. 快速放大或缩小文档的显示比例
5. Word文档的五种视图模式
二、软件快速功能
1. 在快速访问工具栏中添加常用命令
2. 使用选择窗格工具处理多个层叠对象
3. 为文档快速应用系统预设封面
4. 使用主题工具快速统一文档风格
5. 使用导航窗格快速查阅文档整体结构
6. Word快速转换为PDF
三、文字录入技术
1. 掌握各种符号的输入方法
2. 文字上下标的录入方法
3. 日期与时间的快速输入方法
4. 自动更正与自动图文集应用
四、段落编辑技术
1. 文档字体格式化操作
2. 文档的段间距与行间距控制
3. 文本段落的分栏技术应用
4. 使用制表符快速排版文档
5. 文档字符间距的调整技术
五、表格编辑技术
1. 表格的格式化操作
2. 设置跨页表格标题行重复
3. 在表格中应用简单的公式函数
4. 表格单元格的合并与拆分
5. 巧妙去除表格未行多余空白页
六、版式编辑技术
1. 设置奇偶页不同的页眉内容
2. 长短文档页码设置技术
3. 图片布局的快速调整
4. 图文环绕各种操作技术
5. 为文档图片添加注释题注
七、样式操作技术
1. 为文字内容使用默认快速样式
2. 在文档中创建个性化样式
3. 文档样式的修改与更新操作
4. 为样式设置应用多级编号
5. 通过样式生成文档导航目录
八、文档审阅技术
1. 在文档中添加批注信息
2. 文档的审阅修订操作技术
3. 两个版本文档的比较合并技术
4. 文档安全保护技术
九、查找替换技术
1. 快速删除文档段落间的多余空行标记
2. 快速批量删除文档中的嵌入式图片
3. 快速批量替换手动换行符为标准回车符
4. 快速批理替换文档中的标题样式
十、邮件合并技术
第二讲:PPT商务设计应用
一、PPT界面基础知识
1. PPT软件界面的认识
2. 熟悉PPT软件系统为我们提供的资源
二、演示文稿的快速创建
1. Word文档快速转化为PPT演示文稿
2. 大纲视图的使用技术
三、PPT母版设计与文字编辑
1. 母版的构成与占位符的使用
2. 个性化母版的设计制作
3. 演示PPT框架搭建的规则与方法
4. PPT文字格式的修正
5. 为幻灯片中的文字应用艺术效果
四、PPT图片图形与动画设计
1. PPT图片的编辑技术
2. SmartArt图示的设计应用
3. 使用绘图工具绘制个性化图示
4. 数据图表的展示技术
5. 表格的视觉展示技术
6. PPT页面切换动画操作
7. PPT页面对象的动画操作
8. PPT音频操作技术
9. PPT视频操作技术
五、PPT排版与放映
1. PPT演示文稿的排版原理
2. 演示文稿的放映技术
第三讲:Excel高效数据处理
一、数据输入
1. 数据序列的快速输入技巧
2. 单元格自定义格式 “0”与“#”的用法
3. 日期与时间的快速输入方式
4. 日期的分离与组合技术
5. 单元格数据的快速填充技术
6. 单元格定位技术与数据的批量输入
7. 使用选择性粘贴进行数据运算
二、工作表美化
1. 为工作表应用预设智能样式
2. 为工作表应用预设智能样式
3. 为单元格应用预设单元格样式
4. 条件格式实现数据智能可视化
三、数据整理
1. 使用排序技术分类管理数据
2. 使用自动筛选技术提取需要数据
3. 使用高级筛选技术实现数据的与或关系筛选
4. 使用删除重复项工具提取唯一数据
5. 使用分类汇总工具分类整理数据
6. 使用合并计算工具汇总多表数据
7. 使用表格工具动态管理数据
四、公式函数
1. 公式与函数应用基础
2. 日期与时间函数实操应用
3. 文本函数实操应用
4. 信息函数实操应用
5. 逻辑函数实操应用
6. 分类汇总函数实操应用
7. 查找引用函数实操应用
五、数据透视表
1. 创建数据透视表的要求与标准
2. 利用数据透视表快速汇总统计报表
3. 数据透视表的视觉效果处理
4. 利用数据透视表对数据进行不同维度分析
5. 利用数据透视表组合功能快速分析数据
6. 数据透视表的计算字段与计算项应用
六、数据图表
1. 对比分析图的制作
2. 趋势分析图的制作
3. 结构占比分析图的制作
4. 差异分析图的制作
5. 影响因素分析图的制作
王小伟老师 办公软件实战专家
10年Excel培训实践经验
曾任:北广基业(天津)有限责任公司丨经理
曾任:某财务咨询培训机构丨总裁助理
曾任:某大型财务咨询机构丨网络事业部经理
→著作:《Excel2003-2010数据透视表从入门到精通》
→录制《Excel高效应用训练营》,近2万多名财务人员进行点播学习
→为全国近1000多家汽车4S店提供《汽车4S店可视化分析图表制作》等系列课程培训
→为江苏中材科技/扬州大洋造船等2000多家企业提供Excel方面公开课程培训和咨询服务
王小伟老师从事Excel研究应用多年,对Excel在企业管理中的应用和培训有着较深的研究和丰富的实战经验。尤其是Excel在企业财务/会计/销售/人力资源等管理中的应用。并为山东润华、北京泰德制药、无锡江南电览、中企通讯、神舟空间研究院等数百家大中型企业进行了Excel培训和应用方案解决咨询服务,在业界享有很高的评价,深得客户认可。
实战经验:
■ 2006年,为江苏中材科技、扬州大洋造船、江苏宝利沥青中山雅居乐地产、东莞市康达尔广东星星制冷等2000多家企业提供了Excel方面的公开课程培训和咨询服务,期间与Excel培训导师韩小良老师合作撰写了《Excel数据透视表2003-2010从入门到精通》一书,同时为公司自行开发了服务学员的“会员管理系统”。
■ 2013年,规划并组织了“财务人”APP的开发运营,并为“财务人”APP提供课程支持,亲自录制了《Excel高效应用训练营》课程,该课程分为五大专题,共计4个多G视频82个,“财务人”APP内近2万多名财务人员对训练营课程进行了点播学习。
■ 2013-2016年期间为全国近1000多家汽车4S店(北京本通汽车销售服务有限公司/北京易汇资本/河北奥吉通集团/河南智通汽车销售服务公司/河南大行集团/山东淄博远方集团/山东润华汽车/镇江华荣利丰汽车销售服务公司/湖南华洋世纪汽车集团/广东俊诚汽车集团/厦门盈众汽车集团/福州吉诺汽车集团等汽车经销商服务公司)提供《Excel在汽车4S店财务管理中的高效应用》、《基于Excel的4S店精细化财务管理与分析模版制作》、《放大表格看管理——汽车4S店可视化分析图表制作》等Excel数据处理与分析方面的培训。
■2016年,曾在北广基业(天津)有限责任公司对销售数据进行收集、整理、分析,实现可预测、可指导。在此期间设计了《销售数据动态跟踪系统》与《销售收入滚动预测分析模版》,给公司精细化管理提供了有力的数据支撑,同时为公司增强了在同行业的竟争力。大数据时代企业需要精细化管理,就需要数据。而数据是企业的无形资产,同时也是企业核心竟争力的基础。
近期授课案例:
中国人民银行证信中心《Excel在财务管理中的应用》培训 5期
北京泰德制药股份有限公司《Excel高效办公实用技能与技巧》培训 4期
河北昌黎县财政局会计人员后续教育《财务人员必须掌握的Excel实用技能》培训 3期
山东润华集团《Excel高效数据汇总实用技能》培训 3期
武汉恒企会计网校《财务人员必须掌握的Excel实用技能》培训 2期
镇江华荣利丰汽车销售服务有限公司《Excel与PPT实用办公技能与技巧》培训
厦门盈众汽车销售有限公司《基于Excel的财务高效数据分析之道》培训
河北奥吉通经销商集团《财务人员如何通过Excel让工作效率培增》培训
北京国瑞兴业商业管理有限公司《Excel高效办公实用技能与技巧》培训
深圳粤豪珠宝有限公司《财务人员如何通过Excel让工作效率培增》培训
北京深迈瑞医疗电子技术研究院《Excel在财务管理中的应用》培训
……
主讲课程:
《Office系列-Word高效商务应用》
《Office系列-即学即用PPT职场必备技能》
《Office系列-职场高效办公Office应用技巧实战》
《Office系列-Excel企业高效管理应用从入门到精通》
《WPS系列-快速使用wps高效办公应用》
《WPS系列(文档)-高效快捷的文字排版》
《WPS系列(表格)-职场报表应该这么做》
《WPS系列(演示)-三个维度打造完美演示》